Национальный системный оператор Укрэнерго повышает стабильность работы с помощью Dynamics 365

Учитывая значительное количество ежедневно используемых бизнес-приложений, Укрэнерго стремилось к их интеграции для улучшения контроля и управления.

«Мы хотели сделать наши процессы более понятными и прозрачными, чтобы ускорить работу и принимать более эффективные решения на основе достоверной информации. Для этого нам нужно было построить единое цифровое ядро, которое позволило бы нам организовать информационное обеспечение принятия как операционных так и стратегических решений», — говорит Евгений Винничук, глава департамента цифровой трансформации Укрэнерго.

Для того, чтобы обеспечить долгосрочную работу и согласовать систему управления с европейскими стандартами, Укрэнерго начало внедрение Dynamics 365 Finance & Operations.

«С модулями Dynamics 365 Finance & Operations мы можем адаптироваться к национальному законодательству Украины и специфике ее энергетической отрасли», – говорит Елена Пастухова, руководитель программы и бизнес-архитектор Укрэнерго. Как государственное предприятие и лидер отрасли в стране, Укрэнерго стремится способствовать развитию отрасли путем внедрения современных технологий. «Нам нужно изменить представление людей о том, что лучше продолжать пользоваться устаревшими системами. Вот почему мы выбрали Microsoft, который предлагает ведущие технологии, с которыми люди знакомы и в которых они уверены, зная, что многие компании полагаются на них во всем мире».

Внедрение Dynamics 365 Finance & Operations началось с автоматизации процессов энергорынка, в частности с направлений «Межгосударственные пересечения» и «Реактивная энергия». Другие направления, такие как «Диспетчеризация», » Сопутствующие услуги», «Передача» и другие рыночные операции находятся на стадии опытно-промышленной эксплуатации.

Благодаря сотрудничеству с Microsoft, а также партнера по технологиям OntargIT, Укрэнерго успешно реализует новые решения, которые помогают повысить эффективность в ежедневном управлении и операциях. Использование центров обработки данных Azure для хранения информации значительно увеличило их надежность.

«Наши данные защищены устойчивой системой безопасности дата центров Microsoft, и отдельных продуктов Microsoft. Это означает, что мы можем продолжать работать в обычном режиме, зная, что наш поток данных является безопасным», — говорит Марина Безрукова, член правления Укрэнерго.

Кроме того, Укрэнерго эффективно автоматизировало полный цикл доходов с помощью Dynamics 365 Finance и HR процессы с помощью Dynamics 365 Human Resources. Также компания усовершенствовала процедуру бюджетного планирования. Сейчас Укрэнерго активно работает над автоматизацией различных повседневных процессов, целью которой является уменьшение времени, затраченного на ручную работу. Дополнительная открытость и контроль над данными позволили Укрэнерго действовать оперативно.

«Сейчас мы используем Dynamics 365 для разработки тарифного и финансового плана. Планирование бюджета теперь происходит в четыре-пять раз быстрее, и нам гораздо легче вносить в него изменения. Система планирования ресурсов предприятия (ERP) позволяет нам сосредоточиться именно на нашей работе, а не часами заполнять данные в файлах Excel. Полагаясь на Power BI, мы также получили доступ к различным источникам данных, мы также можем найти любые исторические данные за минуту и создать отчеты. Исчезает необходимость анализа разноплановой информации в различных форматах, вместо этого мы получаем все в одном месте по единым стандартам с гарантией надежности. Еще несколько лет назад принятие управленческих решений было сложным и трудоемким. То, на что мы тратили недели, теперь возможно менее чем за день», — добавляет Марина Безрукова.

«Наша цель — выстроить комплексное решение для информационного обеспечения процессов операционного управления и автоматизации всех операционных процессов компании на базе Dynamics 365 Finance и других решений Microsoft. Это все потому что мы не хотим, чтобы несколько малых ERP-систем работали в разных отделах. Благодаря системе, которую мы имеем, мы обеспечили достаточно стабильности на следующие пять-десять лет», – подытоживает Евгений Винничук.

Укрэнерго уверено в том, что внедрение комплексного ERP решения для всего предприятия позволит улучшить его будущие перспективы.