Модуль “Вартість на складі” в Dynamics 365 Supply Chain Management допомагає компаніям оптимізувати вхідні транспортні операції, надаючи користувачам повний фінансовий і логістичний контроль над імпортованими вантажами, від виробника до складу. Для імпортних товарів витрати на доставку можуть становити 40 і більше відсотків від загальної вартості кожної імпортної позиції.
Модуль “Вартість на складі” надає вам гнучкі налаштування для обліку витрат. Для початку ви створюєте коди типів витрат для витрат, які можуть з’явитися в процесі транспортування.
Наприклад, це можуть бути витрати на доставку, пакування, банківські комісії або будь-які митні збори. Для кожного коду ви налаштовуєте проводки окремо. Ви можете налаштувати як і рахунок дебету, так і кредету. Це можуть бути як конкретні рахунки бухгалтерського обліку, так і товар або постачальник. Наприклад, якщо ви виберете Товар для Дебетового рахунку, система вважатиме, що ці витрати є частиною собівартості товару, і автоматично віднесе цю суму на відповідний рахунок.
Тут ви також налаштовуєте кліринговий рахунок. Він використовується, коли виставляється інвойс на замовлення на купівлю, оскільки зазвичай ви не знаєте остаточної суми витрат на посадку. Отже, кліринговий рахунок використовується для проводки ваших оціночних витрат на землю. Пізніше, коли ви створите журнал для ваших витрат на доставку з остаточною сумою, попередня клірингова операція буде скасована. За допомогою нової функції ви також можете налаштувати певний тип проводки для коду типу витрат. Ця функція дозволяє проводити витрати на доставку із зазначеним типом проводки та значенням рахунку, щоб витрати не проводяться на кліринговий рахунок послідовно.
У модулі “Вартість на складі” ви можете налаштувати шаблони для автоматичних витрат.
Автоматичні витрати дозволяють створити шаблон для ваших витрат на доставку, який можна застосувати для конкретного товару, постачальника, маршруту доставки тощо. Завдяки точному налаштуванню менеджеру не потрібно щоразу додавати витрати вручну. Система автоматично застосує і розподілить витрати. Метод розподілу також може бути визначений заздалегідь. Витрати можуть бути розподілені між позиціями на основі кількості, суми, об’єму, ваги або об’ємних вимірювань.
Цього року Microsoft представила нові вдосконалені функції для модуля “Вартість на складі”, які можуть покращити користувацький досвід і задовольнити більше бізнес-вимог. В останніх оновленнях Microsoft запровадила підтримку бухгалтерського розподілу витрат на продаж для “Вартість на складі”. Ця функція дозволяє включати витрати на доставку в бухгалтерський розподіл надходжень від придбаних продуктів. Таким чином, ці витрати можна легко ідентифікувати та відстежувати.
Ця функція підтримує зв’язок вартості фрахту з модуля з відповідними первинними документами. Таким чином, вона забезпечує більш точне і повне уявлення про загальну вартість отриманих товарів. Допомагаючи вам краще бачити витрати, пов’язані з вашими закупівлями і транспортуванням, ця функція дозволяє краще аналізувати витрати і управляти ними. Microsoft також вдосконалила процес виставлення рахунків за витрати на доставку. Тепер ви можете легко зіставити рахунок-фактуру постачальника з вартістю в іншій валюті та розділити рядок рахунку-фактури за кодом типу витрат і рейсом. Ця функція в модулі “Вартість на складі” дозволяє компаніям краще розподіляти транспортні витрати, які пов’язані з декількома рейсами. Коли користувач створює журнал рахунків постачальників для кількох рейсів, кожен код типу витрат матиме власний рядок журналу, який включатиме назву рейсу в своєму описі. Таким чином, процес звірки спрощується.
Також Microsoft представила нові функції для мобільного додатку Warehouse. Тепер працівники можуть вибрати конкретне замовлення на вантажі для отримання, коли існує кілька замовлень на транзитні вантажі для одного рейсу, контейнера, номера позиції та номера замовлення на закупівлю. А також працівники, які використовують мобільний пристрій, можуть присвоювати кілька номерів партій/серій для різних кількостей товарів, які отримують із замовлень на транзитні вантажі. Під час процесу приймання всі присвоєні номери партій/серій об’єднуються в один робочий запис і обробляються разом.
Отже, модуль “Вартість на складі” – це корисний інструмент для вашої компанії, який допоможе зробити процес обліку витрат простим і зрозумілим. Гнучке налаштування допоможе вам отримати саме те, що вам потрібно, а автоматизація витрат заощадить ваш час. Враховуючи, що модуль Landed cost також надає функціональність для відстеження доставки, отримання товарів у дорозі тощо, це робить його цінним не тільки з фінансової точки зору, але й для логістики.
