Чи просить вас фінансовий директор вашої компанії урізати бюджет? Це гаряча тема для багатьох технологічних керівників. Погляньмо правді в очі: інфляція в США сягнула 8,5 відсотків, і кожна компанія відчуває на собі її вплив.
Таке різке зростання витрат впливає на всі аспекти вашого бізнесу, в тому числі на найцінніший ресурс – персонал. Нещодавні звіти компанії Skillsoft свідчать, що до 76% осіб, які приймають рішення в ІТ-сфері, стикаються з проблемою нестачі кваліфікованих кадрів. Це означає, що вам доведеться платити вищі зарплати бажаним ІТ-спеціалістам, яких ви потребуєте.
Але заощадити кожну копійку не так просто, як раніше. Замість того, щоб просто намагатися скоротити витрати на ліцензії на програмне забезпечення, ми повинні дивитися на загальну картину, враховуючи загальні витрати на володіння, цінність часу співробітників і приховані витрати, такі як падіння продуктивності через проблеми з безпекою.
У світлі цього варто переглянути фінансові переваги уніфікованого управління кінцевими точками (UEM), особливо коли воно підтримується універсальними хмарними рішеннями, такими як Dynamics 365 і Microsoft Azure.
Висвітлення економічних переваг уніфікованого керування кінцевими точками
Ось три суттєві переваги уніфікованого керування кінцевими точками на базі будь-якого рішення Microsoft:
За допомогою рішення Microsoft Dynamics 365 Finance компанії можуть оптимізувати свої фінансові процеси, не порушуючи при цьому нормативно-правових вимог. Платформа допомагає компаніям відповідати світовим фінансовим нормам і точно прогнозувати потенційні бізнес-ризики та можливості.
Скорочення потреби в підтримці
Перша частина економічного аргументу стосується того, як UEM зменшує потреби в підтримці. Обґрунтування досить зрозуміле: менша кількість заявок на підтримку означає менше часу для вашого персоналу служби підтримки на вирішення цих питань. Уявіть, скільки підтримки потрібно на кожному етапі життєвого циклу користувача. Наприклад, з UEM час, необхідний для налаштування нової кінцевої точки або створення нового користувача в системі, можна скоротити на 25%.
Подумайте, що це означає, якщо раніше ви витрачали шість годин на те, щоб повністю ввести в експлуатацію нового члена команди. Крім того, завдяки автоматизованому вирішенню проблем ще до того, як користувач їх помітить, ви зможете скоротити кількість звернень до служби підтримки на 20-40%.
Результат? Час, заощаджений ІТ-відділом завдяки автоматизації UEM, може бути перенаправлений на більш стратегічні проекти.
Оптимізація управління кінцевими точками та перенесення локальних пристроїв у хмару
Друга частина аргументу полягає в тому, як UEM допомагає централізувати керування кінцевими точками, усуваючи фрагментарні витрати.
Завдяки хмарним можливостям Azure ІТ-адміністратори можуть керувати пристроями з будь-якого місця, забезпечуючи більшу гнучкість і масштабування. Це також гарантує постійне оновлення пристроїв найновішими патчами безпеки, незалежно від того, підключені вони до локальної мережі чи ні.
Крім того, централізація за допомогою рішення Microsoft дає можливість переоцінити витрати на дублюючі технології та персонал. Ви можете заощадити на підписках на застаріле програмне забезпечення, ліцензіях або витратах на обслуговування.
Управління кількома постачальниками, які підтримують різні платформи пристроїв, можна спростити до єдиного рішення, що заощаджує кошти.
Рішення Microsoft зменшують ризик витоку даних і забезпечують відповідність нормативним вимогам
Нарешті, за допомогою UEM ви можете зменшити ризик витоку даних. Подумайте про те, що, за оцінками, втрата продуктивності через порушення безпеки на одного постраждалого працівника становить майже половину робочого дня щороку.
Якщо ми зможемо знизити ризик витоку даних на 30-50 відсотків, особливо при впровадженні надійного підходу Zero Trust в Azure, економія може бути суттєвою.
Перегляд бізнес-кейсу uem для сьогоднішнього робочого сценарію
Отже, чому вам слід переглянути бізнес-обґрунтування переходу на хмарне керування кінцевими точками? Простіше кажучи, зростання витрат на ІТ-персонал, а також збільшення вартості та ризику витоку даних у віддалених та гібридних робочих середовищах роблять ціну бездіяльності високою.
Тут слід враховувати два важливих фактори. По-перше, ринок праці в ІТ є висококонкурентним, що призвело до зростання заробітних плат. По-друге, організації з віддаленим або гібридним робочим середовищем стикаються з набагато більшими витратами у випадку витоку даних.
Коли відбувається порушення безпеки, кожен постраждалий працівник може втратити майже половину робочого дня (близько 3,5 годин) на рік через зниження продуктивності. Це може бути викликано необхідністю оновити свій пристрій останнім патчем або відновити роботу чи дані, які постраждали внаслідок порушення.
Зниження ризику витоку даних на 30-50% (за оцінками деяких наших клієнтів, особливо в рамках ширшого підходу Zero Trust) за допомогою Azure призводить до значної економії коштів підприємства.
Невідкладні заходи
Незважаючи на серйозні фінансові наслідки потенційного витоку даних, ви можете вжити невеликих, але негайних заходів.
По-перше, якщо ви ще не зробили цього, почніть активне обговорення зі своїм фінансовим директором стратегічної цінності, а не лише витрат і бюджетів. Відносини між технічним та фінансовим директорами стають все більш важливими для забезпечення оптимальної роботи вашої організації.
Якщо ви шукаєте спосіб ефективніше керувати своїми фінансами, рішення Microsoft Azure і Dynamics 365 Finance – це чудове поєднання, яке варто розглянути. Наша команда експертів допоможе вам налаштувати ці інструменти відповідно до унікальних потреб вашого бізнесу. Замовте безкоштовну консультацію, щоб дізнатися більше.
