Більшість працівників мало люблять звіти про витрати і були б раді, якби цей процес можна було автоматизувати. І функціонал звіту про витрати для Microsoft Dynamics 365 Project Operations вже тут, щоб допомогти. Незліченна кількість годин сканування квитанцій і виписок з кредитних карток, деталізація, категоризація та зіставлення витрат, а також робота з неприємними помилками, які блокують робочі процеси затвердження – усе це можна автоматизувати.
Переосмислення звітів про витрати в Microsoft
Новий досвід керування витратами в Dynamics 365 Project Operations почався як спроба покращити те, як вели конроль витрат у Microsoft. Раніше на введення інформації про прості витрати лише одного працівника витрачалося 15-20 хвилин.
Щоб покращити ситуацію, Microsoft створила велику колекцію корпоративних інструментів витрат протягом багатьох років, впроваджуючи різні внутрішні та сторонні платформи керування витратами через придбання та задоволення різних потреб бізнесу.
Кожна з цих систем також мала різні конфігурації, специфічні для локальних середовищ, і жодна з них не розмовляла однією мовою. Наприклад, те, що в одній системі можна назвати «метою витрат», інша — «описом звіту».
Стандартизація та уніфікація були вкрай необхідні, але не було можливості налаштування -основний сторонній додаток не підтримував інтеграцію API.
Наскрізна автоматизація, інтелект і гнучкість
З самого початку основною метою створення інструменту керування витратами в Project Operations було покращення взаємодії з користувачем і підвищення продуктивності.
Інженери Microsoft досягли успіху, поєднавши Microsoft Azure як хмарну базу для підтримки підходу, орієнтованого на Інтернет, і Microsoft Dynamics 365 як гнучку архітектуру, щоб подолати жорсткі структури будь-яких сторонніх програм і уніфікувати інструменти звітування про витрати.
Завдяки гнучкій хмарній архітектурі, яка об’єднує всі інструменти обліку витрат, доступні такі можливості автоматизації:
Використання оптичного розпізнавання символів (OCR) для «зчитування» зображень квитанцій і отримання важливої інформації, такої як ім’я продавця, дата та суми.
Заповнення звітів про витрати практично безконтактним способом.
Застосування штучного інтелекту та машинного навчання для класифікації витрат і зіставлення неприкріплених квитанцій зі стягненнями з імпортованих виписок з кредитних карток.
Ознайомтеся з проектними операціями Dynamics 365
Модуль керування витратами в Dynamics 365 Project Operations надає компаніям такі можливості:
Microsoft Dynamics 365 Project Operations об’єднує відділи продажів, управління ресурсами та проектами, а також бухгалтерські команди в одній програмі для покращеної видимості, співпраці та гнучкості, необхідних для досягнення успіху — від потенційних клієнтів до платежів і прибутків.
Якщо у вашій організації найближчим часом зростуть витрати на корпоративні поїздки, і ви готові побачити, що сучасний автоматизований модуль керування витратами може зробити для вашого бізнесу, вам потрібна Microsoft Dynamics 365.
