Власники та менеджери часто отримують від своїх співробітників постійні запити на нові технології, наприклад такі як хмарна ERP-система. Однак ці запити часто стосуються назв продуктів і конкретних ІТ-функцій, а не того, як технологія може допомогти досягненню бізнес-цілей.
У цій статті ми відволічемося від технічних балачок і обговоримо бізнес-переваги переходу на хмарну ERP-систему для вашої компанії.
Перш ніж вирішити, чи варто обирати хмарну ERP-систему, чи дотримуватися традиційного локального підходу, давайте визначимо, що таке ERP-система і навіщо вона може вам знадобитися.
ERP або система для планування ресурсів підприємства – це тип програмного забезпечення, яке компанії використовують для управління своєю повсякденною діяльністю. Ця діяльність включає бухгалтерський облік, закупівлі, управління проектами, управління ризиками, дотримання нормативних вимог та управління ланцюгами поставок. Повний пакет ERP також включає програмне забезпечення для управління ефективністю підприємства, яке допомагає планувати, складати бюджет, прогнозувати та звітувати про фінансові результати вашої компанії.
У минулому більшість впроваджень системи управління ресурсами підприємства здійснювалися локально. Однак зі зростанням простоти доступу до даних у хмарі кількість хмарних ERP-впроваджень значно зросла.
Хмарні ERP-системи, такі як Dynamics 365 Finance або Dynamics 365 Supply Chain Management, пропонують гнучкість, оскільки дозволяють отримати доступ до інформації з будь-якого місця, тим самим підвищуючи продуктивність і підтримуючи зв’язок між командами по всьому світу. Можливість доступу до даних у дорозі або під час спілкування з клієнтами, партнерами та постачальниками пропонує рівень зручності, який може рухати бізнес вперед.
Переваги хмарної ERP-системи
Це має багато переваг, серед яких покращення операційної діяльності, економічна ефективність, підтримка швидкого зростання та підвищення прозорості ваших бізнес-функцій за допомогою звітності в режимі реального часу.
Найпоширеніші переваги включають:
Як зрозуміти, чи потрібна вам хмарна ERP-система
Щоб відповісти на це питання, давайте запитаємо навпаки – як переконатися, що вам не потрібна хмарна ERP-система?
Найгірша причина для міграції в хмару – це те, що всі інші це роблять. Ваш бізнес унікальний, як і ваші бізнес-потреби.
У той же час, ця уникальність є найкращою причиною для міграції в хмару. Це відкриває нові можливості для кастомізації системи та допомагає використовувати стійкість, масштабованість та еластичність хмари – з розширеними функціями та послугами – для надання того, що вам потрібно, коли вам це потрібно.
І замість того, щоб платити за величезні CapEx-витрати, ви можете перейти до моделі OpEx і платити за те, що ви використовуєте.
Ключове питання полягає в тому, чи зможе ваша поточна система успішно впоратися з бізнес-вимогами вашої компанії протягом наступних 3-5 років?
Якщо ваша компанія не займається випуском нових продуктів, злиттям або поглинанням, то, швидше за все, вона не зростає і залишається в рамках статус-кво.
Отже, можливо, вам не потрібна ERP-система.
Але якщо ваша відповідь близька до “Ні, моєї поточної системи не буде достатньо через 3-5 років”, тоді ви отримали те, що вам потрібно знати – настав час розглянути хмарну ERP-систему.
Основні бізнес-фактори, що спонукають до міграції у хмарну ERP-систему
Давайте розглянемо три основні бізнес-чинники, які спонукають компанії до вибору хмарної ERP-системи, а також те, як ERP-система допомагає задовольнити ці потреби або усунути больові точки.
Переконлива обставина
Злиття, поглинання та продаж – це події, які вимагають консолідації фінансових показників та інтеграції систем. Виконувати ці завдання самостійно може бути дорого і складно. Це може призвести до створення декількох розрізнених систем, що, в свою чергу, може призвести до значного обсягу ручної роботи, виправлень і часу, який відволікає від досягнення бізнес-цілей.
Хмарна ERP-система має такі переваги, як масштабованість, інтеграція та прозорість для вашого бізнесу, а також можливості прогнозування у відповідь на непередбачувані події.
Швидке або значне зростання
Якщо ваша компанія не хоче стати жертвою успіху через швидке зростання, не маючи належних систем, щоб впоратися з цим – хмарна ERP, яка масштабується разом з вами, є обов’язковою умовою.
Якщо ви плануєте впроваджувати нові набори даних, продукти чи послуги або навіть нові підрозділи у ваші бізнес-функції, ви можете легко інтегрувати їх в одну централізовану систему. Це допоможе зв’язати всі відповідні точки у вашій компанії, надаючи бізнес-лідерам повне і цілісне уявлення про операції, витрати і витрати.
Безперервність та гнучкість бізнесу
Якщо ваш бізнес працював під час пандемії, ви знаєте, як важко передбачити, чого очікувати в майбутньому.
Дуже важливо забезпечити безперебійне функціонування вашого бізнесу, мати можливість швидко адаптуватися до змін і продовжувати роботу за будь-яких обставин. Завдяки хмарній ERP-системі всі ваші системи доступні з будь-якого місця, в будь-який час, з будь-якого пристрою, якщо у людини є необхідна ідентифікація та права доступу. Це гарантує, що ваш бізнес може продовжувати працювати безперебійно навіть у складних ситуаціях.
Більше того, ви можете бути впевнені, що звіти, рахунки-фактури та листи продажів вашої компанії завжди актуальні. Вони легко доступні в режимі реального часу, що позбавляє вас необхідності шукати їх у поштових скриньках або на робочих столах.
Як перейти на хмарну ERP-систему
Для багатьох компаній міграція на ERP перетворюється на довготривалий неефективний і надмірно дорогий проект через одну просту помилку, що повторюється.
В OntargIT ми пропонуємо послуги з міграції та впровадження, які дозволять вашій команді зосередитися на щоденних операціях. Ми адаптуємо кожну міграцію та впровадження відповідно до ваших бізнес-цілей – підвищення продуктивності команди, обмін кращими практиками та більш ефективні операції.
Ми допоможемо вам покращити комунікацію з членами ІТ-команди та подолати розрив у діалозі під час впровадження. Крім того, ми пропонуємо послуги після впровадження, щоб надати вашій команді додаткові ресурси та експертизу, якщо це необхідно.
