«Укренерго», скоротив час розрахунку заробітної плати на 83% після консолідації HR-процесів і розрахунку виплат на платформі Microsoft Dynamics 365 Finance. Проєкт замінив понад 30 розрізнених додатків і 200 фрагментованих HR-процесів єдиною платформою, побудованою на базі галузевого рішення HR & Payroll від OntargIT та реалізованою спільно з консалтинговим партнером EY.
Важливість HR & Payroll
Розрахунок заробітної плати у великих масштабах рідко є лише фінансовою функцією — для компанії, яка керує національною інфраструктурою, це також питання корпоративного управління та безпеки. HR-команда «Укренерго» збирала дані з десятків інструментів за відсутності єдиного джерела правди. Це означало, що кожен цикл розрахунку зарплати містив у собі ризик ручної помилки, а кожен аудит вимагав пошуку записів в окремих системах. Численні моделі компенсацій, специфічні для конкретних ролей коефіцієнти та суворі правила державних підприємств робили ручну роботу ще важчою; закриття одного циклу могло тривати до 18 годин.
Для організацій, які забезпечують роботу критичної інфраструктури, така фрагментація не є дрібною незручністю. Це операційний ризик — у кадрових рішеннях, у звітності про відповідність вимогам законодавства та у здатності швидко реагувати на зміну обставин.
Співпраця OntargIT з Укренерго
Технічну реалізацію забезпечила компанія OntargIT на базі власного рішення HR & Payroll для Microsoft Dynamics 365 — ISV-продукту, побудованого навколо трьох інтегрованих компонентів: управління організаційною структурою та штатним розкладом, обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати. «Укренерго» вже було клієнтом OntargIT, використовуючи Dynamics 365 Finance, Human Resources та Power BI з українською локалізацією, що дало розширенню HR-функціоналу надійний фундамент замість створення системи з нуля.
Деталі та результати
Проєкт, який отримав внутрішню назву «ERP, Управління людським капіталом», консолідував організаційну структуру, кадрове адміністрування, облік робочого часу та розрахунок заробітної плати в Dynamics 365 Finance, вивівши з експлуатації понад 30 застарілих додатків та інструментів. Команда стандартизувала 80 глобальних HR-процесів та автоматизувала основні робочі процеси розрахунку зарплати, які раніше були розділені між кількома системами.
Згідно зі звітом, було досягнуто таких результатів:
- Час обробки заробітної плати скоротився з 18 годин до приблизно 3 годин — зниження на 83%
- Обсяг ручного введення даних зменшився на 60%
- Час, що витрачається на типові HR-завдання, скоротився на 30%
- 80 HR-процесів було стандартизовано в масштабах усієї організації
Як зазначила керівниця проєкту в «Укренерго» Тетяна Михальська, команда «досягла результату, про який навіть не могла мріяти» в умовах, що були складними для реалізації проєкту.
Нова система також забезпечила «Укренерго» кращу простежуваність розрахунків заробітної плати між підрозділами та посилила контроль за кадровими записами — зокрема відстеженням статусу військової служби, що є специфічною вимогою для роботи у воєнний час.
Для OntargIT цей проєкт підтверджує тенденцію, яка вже простежується серед її українських клієнтів: робота з кадрами, зарплатою та відповідністю законодавству в Україні містить вимоги — юридичні, безпекові, а тепер і операційні у воєнний час, — які стандартне розгортання Dynamics 365 не покриває самостійно і для адаптації яких створено спеціалізований ISV-шар.
