«Укрэнерго», государственный системный оператор Украины, сократил время расчета заработной платы на 83% после консолидации HR-процессов и расчета выплат на платформе Microsoft Dynamics 365 Finance. Проект заменил более 30 разрозненных приложений и 200 фрагментированных HR-процессов единой платформой, построенной на базе отраслевого решения HR & Payroll от OntargIT и реализованной совместно с консалтинговым партнером EY.
Важность HR & Payroll
Расчет заработной платы в больших масштабах редко является только финансовой функцией — для компании, управляющей национальной инфраструктурой, это также вопрос корпоративного управления и безопасности. HR-команда «Укрэнерго» собирала данные из десятков инструментов ввиду отсутствия единого источника правды. Это означало, что каждый цикл расчета зарплаты нес в себе риск ручной ошибки, а каждый аудит требовал поиска записей в отдельных системах. Многочисленные модели компенсаций, специфические для конкретных ролей коэффициенты и строгие правила государственных предприятий делали ручную работу еще более тяжелой; закрытие одного цикла могло длиться до 18 часов.
Для организаций, обеспечивающих работу критической инфраструктуры, такая фрагментация не является мелким неудобством. Это операционный риск — в кадровых решениях, в отчетности о соответствии требованиям законодательства и в способности быстро реагировать на изменение обстоятельств.
Сотрудничество OntargIT с Укрэнерго
Техническую реализацию обеспечила компания OntargIT на базе собственного решения HR & Payroll для Microsoft Dynamics 365 — ISV-продукта, построенного вокруг трех интегрированных компонентов: управления организационной структурой и штатным расписанием, учета рабочего времени и расчета заработной платы. «Укрэнерго» уже было клиентом OntargIT, используя Dynamics 365 Finance, Human Resources и Power BI с украинской локализацией, что дало расширению HR-функционала надежный фундамент вместо создания системы с нуля.
Детали и результаты
Проект, получивший внутреннее название «ERP, Управление человеческим капиталом», консолидировал организационную структуру, кадровое администрирование, облик рабочего времени и расчет заработной платы в Dynamics 365 Finance, выведя из эксплуатации более 30 устаревших приложений и инструментов. Команда стандартизировала 80 глобальных HR-процессов и автоматизивала основные рабочие процессы расчета зарплаты, которые ранее были разделены между несколькими системами.
Согласно отчету, были достигнуты следующие результаты:
- Время обработки заработной платы сократилось с 18 часов до примерно 3 часов — снижение на 83%
- Объем ручного ввода данных уменьшился на 60%
- Время, затрачиваемое на типовые HR-задачи, сократилось на 30%
- 80 HR-процессов были стандартизированы в масштабах всей организации
Как отметила руководитель проекта в «Укрэнерго» Татьяна Михальская, команда «достигла результата, о котором даже не могла мечтать» в условиях, которые были сложными для реализации проекта.
Новая система также обеспечила «Укрэнерго» лучшую прослеживаемость расчетов заработной платы между подразделениями и усилила контроль за кадровыми записями — в частности, отслеживанием статуса военной службы, что является специфическим требованием для работы в военное время.
Для OntargIT этот проект подтверждает тенденцию, которая уже прослеживается среди ее украинских клиентов: работа с кадрами, зарплатой и соответствием законодательству в Украине содержит требования — юридические, безопасности, а теперь и операционные в военное время, — которые стандартное развертывание Dynamics 365 не покрывает самостоятельно и для адаптации которых создан специализированный ISV-слой.
