Room 8 Group та OntargIT: глобальний геймдев без фінансових бар’єрів з Microsoft Dynamics 365

Room 8 Group — end-to-end стратегічний партнер у сфері зовнішньої розробки ігор, що працює на всіх платформах і поєднує креативну та технічну експертизу у напрямах game development, technology, art, trailers і QA.

Room 8 Group співпрацює з 7 із 10 провідних світових видавців, серед яких Activision, Nintendo, Ubisoft, Gameloft, EA, Xbox Game Studios та багато інших.

З 2011 року компанія розвиває партнерства з провідними світовими видавцями та бере участь у створенні відомих ігрових франшиз, зокрема Call of Duty, Diablo, Assassin’s Creed, Star Trek, The Walking Dead, Doctor Who та інших. Сьогодні це глобальна організація з командами у Європі, Північній і Південній Америці, що об’єднує близько 1 000 фахівців.

Рішення

Dynamics 365 Finance & Operations

Цілі

Щоб зробити взаємодію з партнерами ще ефективнішою та прозорішою, Room 8 Group прагнула посилити один із ключових бізнес-процесів — Order to Cash.

Компанії була важлива сучасна ERP-система, що відповідає міжнародним аудиторським вимогам, забезпечує прозорість процесів і дозволяє працювати з даними максимально структуровано та безпечно.

Рішення

Room 8 Group обрала Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations — платформу, яка повністю відповідає стандартам компанії та органічно інтегрується в її технологічний ландшафт, дозволяючи легко взаємодіяти з іншими інструментами операційної діяльності.

Партнером з упровадження системи стала компанія OntargIT — надійний експерт із впровадження рішень Microsoft Dynamics 365.

Результат

У співпраці з OntargIT Room8Group посилила свій процес Order to Cash за такими напрямками:

Управління та облік проєктів (оцінка, контракти, контроль зобов’язань)
Запроваджено централізоване ведення проєктів, що дозволяє контролювати всі етапи: від первинної оцінки вартості та ресурсів до укладання контрактів і відстеження виконання зобов’язань. Це забезпечує точність планування та підтримує стандарти керованості, характерні для масштабних міжнародних проєктів компанії
Формування проміжних прогнозів за проєктами
Система дозволяє створювати регулярні проміжні прогнози доходів і витрат для кожного проєкту. Це допомагає менеджерам своєчасно коригувати плани та приймати рішення на основі актуальних даних, що підвищує фінансову прозорість у межах глобальної операційної моделі компанії.
Облік додаткових витрат (аутсорсинг, відрядження, накладні витрати тощо)
Впроваджено детальний контроль усіх додаткових витрат, пов’язаних із реалізацією проєктів. Це забезпечує повне уявлення про собівартість і дозволяє точніше розраховувати маржинальність для різних команд, локацій і форматів співпраці.
Завантаження планового трекінгу для розрахунку виручки
Використовується автоматизоване завантаження даних трекінгу робочого часу та виконаних задач у систему, що дозволяє точніше розраховувати виручку та відстежувати прогрес проєктів у реальному часі.
Автоматичний розрахунок ключових управлінських показників (Revenue, WIP, CoS)
Система автоматично генерує ключові фінансові показники, допомагаючи керівництву швидко отримувати аналітику для прийняття стратегічних рішень у динамічному середовищі глобальної геймдев-індустрії.
Формування інвойсів і надсилання їх клієнтам напряму з системи
Автоматизовано процес виставлення рахунків клієнтам — від підготовки інвойсу до його відправки. Це скорочує час на адміністративні операції, знижує ризик помилок і забезпечує своєчасну оплату у роботі з міжнародними клієнтами та партнерами.

Спільно команди побудували інформаційні потоки між основною системою управління проєктами, Jira та Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Це забезпечило точну передачу даних і дозволило системі автоматично обчислювати фінансові показники у розрізі проєктів, команд і підрозділів у межах єдиного цифрового середовища управління.

Готові до цифрової трансформацїі у вашому бізнесі?

Microsoft Dynamics 365 ідеально підходить для середнього та великого бізнесу, пропонуючи широкий спектр функціональних можливостей. З Microsoft Dynamics 365 ви зможете ефективно автоматизувати процеси у вашій компанії, підвищуючи продуктивність та ефективність роботи. Це рішення також сприяє покращенню взаємодії між вашими працівниками, а також між командою та клієнтами, гарантуючи більш якісне обслуговування та задоволення потреб клієнтів.

Безкоштовна консультаціяБезкоштовна консультація

Підсумок

Room 8 Group впевнено продовжує розвиватися та зміцнювати свою позицію як одна з найпотужніших команд у світовій геймдев-індустрії.

Ми вдячні за партнерство та цінуємо спільну роботу, а наша мета залишається незмінною — покращувати ключові бізнес-процеси компанії-клієнта.

Модернізуйте бізнес разом з нами!

OntargIT є офіційним партнером Microsoft з впровадження технологій Dynamics 365. З нашим досвідом у різних галузях, ми забезпечимо індивідуальний підхід та ефективні рішення, які ідеально відповідатимуть потребам вашої компанії. Залиште заявку зараз, і наша команда експертів допоможе вам скористатися всіма перевагами Dynamics 365.

Індустрії

Послуги

Партнери