Hjort Knudsen впровадив Microsoft Dynamics для опитмізації бізнес-процесу
Hjort Knudsen – це виробнича компанія, що пропонує високоякісні та високотехнологічні меблі на замовлення. Штаб-квартира знаходиться в Данії, виробничі майданчики – в Польщі, Великобританії, Індії та Україні. Компанія заснована в 1973 році, працює в Україні вже 10 років. Спочатку основні виробничі потужності перебували в Польщі. Зараз компанія активно розвиває регіони України та Індії. Сьогодні в Україні чотири виробничі майданчики.
Компанія використовує Microsoft Dynamics AX близько 10 років. Спочатку система була розгорнута для польського офісу, потім українські користувачі отримали доступ до цього рішення. Але з часом стало очевидно, що це рішення не покриває ключові потреби бізнесу:
автоматизація найскладніших (високорівневих) виробничих процесів, які тісно пов’язують дві країни (Польща-Україна);
прозорість у відстеженні виробничих замовлень і матеріалів, що використовуються;
автоматизація виробничих процесів із зовнішнього перероблення матеріалів і поверненню напівфабрикатів, готової продукції;
оперативна і прозора управлінська звітність.
Співпраця між OntargIT і Hjort Knudsen розпочалася в жовтні 2018 року і триває досі. Початковий етап – знайомство з проблемами клієнта:
Основні проблеми
- налаштувати виробництво на масові масштаби;
розділити бухгалтерію однієї компанії на дві (Польща / Україна);
невірно відправлені матеріали, надані замовником (одна компанія не мала можливості правильно вести облік таких матеріалів відповідно до законодавства України);
великі обсяги виробничих замовлень (індивідуальні замовлення невеликих обсягів).
Ціль
отримати універсальне рішення для масштабування бізнесу (в інші країни / компанії);
розділити бухгалтерію однієї компанії на дві (Польща / Україна);
підтримувати виробництво в цій конфігурації;
надалі впровадити коректний госпрозрахунок, виробничий облік, конфігурації.
Рішення
Разом OntargIT і Hjort Knudsen збудували складний бізнес-процес за толінговою схемою передачі сировини, яка побудована на платформі Microsoft Dynamics AX і дозволяє переносити виробничі замовлення з Польщі в Україну з можливістю відстеження матеріалу. споживання, передачі замовлень між виробничими майданчиками в Україні, а також враховує вимоги до зображення в системі сутностей і документообігу зовнішньої обробки виробничих матеріалів.
Між польською та українською компаніями була впроваджена схема ціноутворення на продукцію з урахуванням ефективності використання сумісних матеріалів.
Результати
отримано універсальне рішення для масштабування бізнесу;
прозорий облік давальницьких матеріалів, використовуваних українською компанією в розрізі кожного виробничого замовлення. Впроваджена схема ціноутворення на продукти між польською та українською компанією враховує дані про фактичну кількість матеріалів, що поставляються та використовуються у виробництві, і тим самим мотивує ефективно їх використовувати:
в Україні замовлення тепер обробляються українськими користувачами в їхній власній системі, оскільки раніше було необхідно використовувати польську мову, що значно ускладнювало роботу;
в українській компанії впроваджені процеси бухгалтерського обліку та управління виробництвом;
запущений повноцінний механізм передачі та повернення замовлень за схемою Польща-Україна-Польща.
На цей момент співпраця йде в напрямку передачі виставлення рахунків на AX, розрахунку собівартості продукції, вирішення поточних організаційних та бізнес-завдань в логістиці, складах і фінансах, а також роботи по інтеграції AX і 1С.
OntargIT – це міжнародна консалтингова компанія, що впроваджує сучасні інноваційні рішення для ефективного управління бізнесом. Вона орієнтована на впровадження і підтримку Microsoft Dynamics AX / 365 і Microsoft Power BI.
