Звітність є важливою частиною фінансового менеджменту будь-якої компанії. Сьогодні для організацій дуже важливо приймати рішення на основі даних, щоб оптимізувати свою повсякденну діяльність. Саме тому потрібні високоінформативні та актуальні звіти.
Microsoft проаналізувала, що більшість їхніх клієнтів стикаються з наступними проблемами при створенні звітності
На основі висвітлених проблем компанія Microsoft представила своє рішення – Аналітика ефективності бізнесу. Воно покликане зробити звітність більш ефективною та результативною.
Аналітика ефективності бізнесу проста у розгортанні та використанні. Вона розроблена з використанням ефективних запитів, які є масштабованими, безпечними та узгодженими.
Крім того, аналітика ефективності бізнесу розширюється за рахунок даних із застарілих систем, партнерських рішень та рішень постачальників послуг, а також надає інструменти для легкого внесення змін до ваших звітів.
Аналітика ефективності бізнесу дозволяє компаніям оптимізувати процеси звітності, забезпечуючи при цьому точність, безпеку та масштабованість даних.
Щоб досягти найкращого досвіду роботи з аналітикою ефективності бізнесу, вам слід створити вимірну модель, щоб спростити звітність, організувавши дані.
Наприклад, ви можете організувати ваші дані за різними фінансовими та операційними процесами, щоб мати відповідний набір даних для ваших звітів (приклад на Малюнку 1). Розбиваючи дані на виміри, звітність стає простішою та ефективнішою
Малюнок 1. Режим розмірних даних
Аналітика ефективності бізнесу – це сучасне SaaS-рішення, побудоване на технології масштабу підприємства Microsoft на базі Azure Stack – Data Lake, Dataverse і Synapse. Цей інструмент надає заздалегідь створені звіти в Excel та Power BI. Приклади ви можете побачити на малюнках 2 і 3.
Малюнок 2 – Приклад звіту Power BI
Малюнок 3 – Приклад інформаційної панелі
За допомогою цього рішення ви можете легко керувати всіма своїми звітами, редагувати візуалізації та налаштовувати ключові показники ефективності для вашої інформаційної панелі, щоб максимізувати ефективність звітності. Користувачі можуть легко створювати знімки своїх звітів на певний момент, щоб порівнювати дані за різні періоди або агрегувати звіти.
Крім того, цей інструмент надає функціонал для налаштування безпеки на основі ролей або розмірної безпеки. Ваш системний адміністратор може легко налаштувати обмеження на основі таких вимірів, як юридичні особи, бізнес-підрозділи або групи вимірів – перелік вимірів, до яких користувач має доступ (Малюнок 4).
Малюнок 4 – Приклад налаштування групи вимірів
Ви можете використовувати безпеку на основі ролей і призначити звіти за замовчуванням для ролі, щоб користувачі могли отримати найбільш необхідні та корисні для них дані. Ви можете побачити приклад налаштування ролі безпеки на малюнку 5.
Малюнок 5 – Приклад ролі бухгалтера
Отже, аналітика ефективності бізнесу – це наступний крок до ефективної та результативної фінансової та операційної звітності. Цей інструмент допоможе організаціям оптимізувати процес звітування та приймати кращі рішення на основі даних.
