Модуль выставления счетов в Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations позволяет компаниям управлять возможностями контрактного дохода и повторяющегося биллинга через графики биллинга.
Сложные модели ценообразования, биллинга и распределения доходов легко управляются и рассчитываются на уровне продукта.
Многоэлементное распределение доходов позволяет распределять доход в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и стандартами общепризнанных бухгалтерских принципов.
Решение модуля выставления счетов состоит из 3 независимых модулей — Периодическое выставление счетов, Отсроченное признание дохода и расходов и Многоэлементное распределение прибыли.
Давайте рассмотрим модуль Многоэлементное распределение прибыли на небольшом примере.
Инвестиционная компания заключает договор с компанией «Информационные технологии» на лицензирование локального программного обеспечения для анализа данных. Контракт также предусматривает регулярное обслуживание программного обеспечения и обучение сотрудников инвестиционной компании. Кроме того, «Инвестиционная компания» привлекает того же поставщика для предоставления услуг по преобразованию данных и конфигурации в рамках внедрения нового программного обеспечения. Общая стоимость контракта составляет 1 миллион долларов.
Information Technology Co предлагает программное обеспечение и услуги по техническому обслуживанию отдельно за $ 700000 и $ 100000, соответственно. Компания «Информационные технологии» не предлагает отдельно услуги по обучению, преобразованию данных или конфигурации; однако, в процессе отбора поставщиков, СО «Инвестиции» получила информацию о ценах от других поставщиков. На основе этой информации СО «Инвестиции» оценила отдельные цены на обучение, конвертацию данных и конфигурацию в $50000, $200000 и $150000 соответственно.
Сначала мы должны установить отдельные цены на наши услуги.
Мы должны определить происхождение для нашей цены.
Доступны следующие опции:
Сумма — используя этот источник, вы можете вручную настроить отдельную цену
Базовая цена продажи — отдельная цена продажи соответствует базовой цене продажи позиции.
Процент от позиции — отдельная цена продажи указывается в процентах и рассчитывается на основе цены позиции. Если вы выберете эту опцию, укажите процент по умолчанию.
В нашем примере мы выберем источник происхождения цены отдельной продажи. Для лицензии и обслуживания это будет наша Базовая цена продажи, а для других услуг мы используем значение Сумма и выберем цены, которые мы получили от других поставщиков.
После всех настроек давайте создадим новый график выставления счетов для нашего контракта. Вы также можете запустить тот же процесс с заказом на продажу. Мы добавили строки для каждой услуги, которую мы продаем. Наш общий доход по контракту составляет 1 миллион долларов.
После того, как мы создали все, что нам нужно, мы можем перейти к форме «Распределение дохода», которая доступна прямо из расписания выставления счетов, и применить многоэлементную структуру для наших линий услуг, и, как мы видим, на основе автономных цен система сделала распределение дохода. Если вам нужно что-то изменить, вы также можете изменить распределенные суммы.
Теперь мы можем выставить счет.
О том, как это сделать, мы рассказывали в первой части статьи. А теперь давайте посмотрим на проведенные транзакции. Я использовал финансовое измерение «Продукт», чтобы вы могли все увидеть. Система провела распределенную выручку согласно цифрам, которые мы видели ранее. Используя это, а также инструменты для настройки проводок в D365 F&O, вы можете заставить систему отображать транзакции именно так, как вы хотите, чтобы она использовала финансовые отчеты и принимала бизнес-решения на основе полного объема данных.
Кроме того, модуль многоэлементного распределения прибыли интегрирован с другими модулями.
Для начала вы можете использовать многоэлементное распределение прибыли с отсрочками. В настройках многоэлементного распределения вы можете выбрать счет отложенной прибыли по умолчанию, и система будет проводить транзакции через этот счет.
Более того, как я показывал во время демонстраций, функция многоэлементного распределения прибыли доступна для периодического выставления счетов в Графиках выставления счетов, а также вы можете использовать ее в модуле Дебиторская задолженность при создании заказа на продажу.
