Сегодня компании могут сталкиваться с трудностями во время процессов биллинга и признания доходов. Использование отдельных программ для управления доходами может привести к расхождениям с основной бухгалтерской системой в сборе данных, и мы не можем забывать о человеческом факторе.
Модуль выставления счетов в Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations позволяет компаниям управлять возможностями контрактного дохода и повторяющегося биллинга через графики биллинга.
Сложные модели ценообразования, биллинга и распределения доходов легко управляются и рассчитываются на уровне продукта.
Многоэлементное распределение доходов позволяет распределять доход в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и стандартами общепризнанных бухгалтерских принципов.
Решение модуля выставления счетов состоит из 3 независимых модулей — Периодическое выставление счетов, Отсроченное признание дохода и расходов и Многоэлементное распределение прибыли.
В этой статье мы рассмотрим модуль Периодическое выставление счетов.
Этот модуль позволяет управлять повторяющимся биллингом и управлением ценами, обеспечивать контроль над параметрами ценообразования и биллинга, обновлением контракта и сложным выставлением счетов. Этот модуль содержит отчеты, включая ежемесячный повторяющийся доход, а также детальные запросы, которые помогают анализировать продажи и на основании данных принимать бизнес-решения.
Прежде чем начать работать с модулем Периодическое выставление счетов, необходимо настроить группу графика биллинга.
Здесь вы можете выбрать:
После настройки можно создать график биллинга. Вы должны выбрать группу графика биллинга, вашего клиента, дату начала биллинга и количество периодов.
После создания графика биллинга можно работать с ним.
Можно добавлять строки к заказу, добавлять товары и услуги, за которые вы хотите выставлять счета, управлять вашими этапами, если для определенной линии вы выбрали тип этапа, изменять информацию о биллинге, такую как количество периодов, частоту, условия оплаты и т. д.
С помощью формы Просмотр детального счета вы можете просмотреть счет за каждый период, ввести данные о потреблении продукта, если вы выставляете счет на основе потребления, а также просмотреть заказы на продажу и инвойсы, созданные ранее.
Эта форма может помочь вам эффективно поддерживать периодическое выставление счетов для этого конкретного расписания.
Как мы уже говорили, вы можете генерировать счета прямо из вашего графика биллинга или с помощью периодической операции. При создании счетов вы сначала выбираете даты, чтобы указать, какие именно периоды и строки биллинга должны быть выставлены на счет.
Вы можете выбрать различные варианты размещения, такие как:
Используя различные инструменты в модуле «Дебиторская задолженность», вы можете оптимизировать бизнес-процесс периодического выставления счетов. Например, настроить рабочий процесс утверждения, прикрепить ваши специфические печатные формы и т.д.
Отчет ежемесячного повторяющегося дохода (MRR) доступен в рабочей области подписки на биллинг и предоставляется PowerBI.
Этот отчет предоставляет данные о начальном MRR, новых продажах, Charm и конечном MMR для каждого анализируемого периода с разбивкой по отдельным клиентам. Этот отчет может помочь вашим менеджерам анализировать эффективность повторного биллинга по контракту, процент оттока, количество новых продаж и т. д.
