Room 8 Group и OntargIT: глобальный геймдев без финансовых барьеров с Microsoft Dynamics 365

Room 8 Group — стратегический end-to-end партнёр в сфере внешней разработки игр, работающий на всех платформах и объединяющий креативную и техническую экспертизу в направлениях game development, технологий, арта, трейлеров и QA.

Room 8 Group сотрудничает с 7 из 10 крупнейших мировых издателей, среди которых Activision, Nintendo, Ubisoft, Gameloft, EA, Xbox Game Studios и многие другие.

С 2011 года компания развивает партнёрства с ведущими мировыми издателями и участвует в создании известных игровых франшиз, включая Call of Duty, Diablo, Assassin’s Creed, Star Trek, The Walking Dead, Doctor Who и другие. Сегодня это глобальная организация с командами в Европе, Северной и Южной Америке, объединяющая около 1 000 специалистов.

Solution

Dynamics 365 Finance & Operations

Цели

Чтобы повысить эффективность и прозрачность взаимодействия с партнёрами, Room 8 Group стремилась усилить один из ключевых бизнес‑процессов — Order to Cash.

Компания нуждалась в современной ERP‑системе, соответствующей международным аудиторским требованиям, обеспечивающей прозрачность процессов и позволяющей работать с данными структурировано и безопасно.

Решение

Room 8 Group выбрала Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations — платформу, которая полностью соответствует стандартам компании и органично интегрируется в её технологический ландшафт, обеспечивая простое взаимодействие с другими инструментами операционной деятельности.

Партнёром по внедрению системы стала компания OntargIT — надёжный эксперт по решениям Microsoft Dynamics 365.

Результаты

В сотрудничестве с OntargIT Room 8 Group усилила процесс Order to Cash по следующим направлениям:

Управление и учёт проектов (оценка, контракты, контроль обязательств). Внедрено централизованное ведение проектов, позволяющее контролировать все этапы — от первоначальной оценки стоимости и ресурсов до заключения контрактов и отслеживания выполнения обязательств. Это повышает точность планирования и поддерживает необходимые стандарты управляемости для масштабных международных проектов компании.
Формирование промежуточных прогнозов по проектам. Система позволяет регулярно формировать промежуточные прогнозы доходов и расходов по каждому проекту. Это помогает менеджерам своевременно корректировать планы и принимать решения на основе актуальных данных, повышая финансовую прозрачность в рамках глобальной операционной модели компании.
Учёт дополнительных расходов (аутсорсинг, командировки, накладные и др.) Внедрён детальный контроль всех дополнительных затрат, связанных с реализацией проектов. Это обеспечивает полное понимание структуры себестоимости и позволяет точнее рассчитывать маржинальность разных команд, локаций и форматов сотрудничества.
Загрузка планового трекинга для расчёта выручки. Автоматизированная загрузка данных по тайм‑трекінгу и выполненным задачам обеспечивает точный расчёт выручки и позволяет отслеживать прогресс проектов в режиме реального времени.
Автоматический расчёт ключевых управленческих показателей (Revenue, WIP, CoS). Система автоматически формирует ключевые финансовые метрики, что помогает руководству оперативно получать аналитику для принятия стратегических решений в динамичной глобальной индустрии разработки игр.
Формирование инвойсов и отправка их клиентам прямо из системы. Процесс выставления счетов — от подготовки инвойса до отправки клиенту — полностью автоматизирован. Это сокращает время на административные операции, снижает риск ошибок и обеспечивает своевременную оплату в работе с международными клиентами и партнёрами

Совместно команды настроили интеграционные потоки данных между основной системой управления проектами, Jira и Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Это обеспечило точную передачу данных и позволило системе автоматически рассчитывать финансовые показатели в разрезе проектов, команд и подразделений в единой цифровой среде управления.

Готовы к цифровой трансформации в вашем бизнесе?

Microsoft Dynamics 365 идеально подходит для среднего и большого бизнеса, предлагая широкий спектр функциональных возможностей. С Microsoft Dynamics 365 вы сможете эффективно автоматизировать процессы в вашей компании, повышая производительность и эффективность работы. Это решение также способствует улучшению сотрудничества между вашими специалистами, а также между командой и клиентами, гарантируя более качественное обслуживание и удовлетворение потребностей клиентов.

Бесплатная консультацияБесплатная консультация

Итог

Room 8 Group уверенно продолжает развиваться и укреплять свою позицию как одной из самых сильных команд в глобальной геймдев‑индустрии.

Мы ценим партнёрство и результаты совместной работы, а наша цель остаётся неизменной — совершенствовать ключевые бизнес‑процессы компании‑клиента.

Развивайте бизнес с нами!

OntargIT является официальным партнером Microsoft по внедрению технологий Dynamics 365. С нашим опытом в различных отраслях, мы обеспечим индивидуальный подход и эффективные решения, которые будут идеально соответствовать потребностям вашей компании. Оставьте заявку сейчас, и наша команда экспертов поможет вам воспользоваться всеми преимуществами Dynamics 365.

Индустрии

Услуги

Партнеры