Цифрова трансформація стає головною темою для бізнес-лідерів у всьому світі.
Коли цифрову трансформацію розуміють і сприймають цілісно, бізнес стає свідком глибоких змін.
Цифрові технології – це не просто технології.
Справжня трансформація відбувається тоді, коли ці технології дають людям можливість робити більше і досягати більшого.
Люди мають легкий доступ до інформації, пропонуючи безпрецедентні можливості для зв’язку та творчості. Компанії, які заохочують обмін знаннями та співпрацю, можуть подолати внутрішні бар’єри, дозволяючи командам впроваджувати інновації та приймати більш швидкі та якісні рішення.
Щоб досягти успіху в цифрову епоху, компанії повинні переосмислити свої стратегії. Aрхітектура сучасної співпраці дозволяє зробити пріоритетом тіснішу співпрацю з бізнес-підрозділами, щоб вирішувати сучасні виклики.
Мотивація до змін
У сучасному світі економічні виклики та глобальна конкуренція призвели до посилення уваги до продуктивності.
Щоб залишатися в тренді, організації повинні впроваджувати технологічні досягнення, такі як Microsoft 365. Хоча технології мають вирішальне значення, шлях до підвищення продуктивності не обмежується програмним забезпеченням.
Виклики на цьому шляху
Часто компанії впроваджують технології, не узгоджуючи їх зі своїми основними цілями. Крім того, на заваді успішному впровадженню технологій може стати опір змінам серед працівників та відсутність належного навчання.
Що таке Продуктивність 4.0?
Сучасна динаміка робочого місця вимагає не лише когнітивних навичок, а й емоційного інтелекту. Від працівників тепер очікується, що вони працюватимуть спільно, приймаючи колективні рішення, які використовують сильні сторони всієї команди. Щоб це сталося, керівництво повинно створити середовище, яке сприяє співпраці та зменшує кількість відволікаючих факторів.
Технології самі по собі не є рішенням
Організації досягають своїх цілей за допомогою спеціалізованих відділів. Однак ці підрозділи можуть призвести до ізольованих операцій, в тому числі в ІТ-стратегіях. Відсутність інтегрованих технологій може призвести до розриву в очікуваних результатах. Організаціям вкрай важливо спочатку визначити свої основні проблеми, оптимізувати бізнес-процеси, а потім узгодити їх з відповідними технологічними рішеннями.
Microsoft 365: Каталізатор змін
Якщо Office 2013 та Office 2016 були зосереджені на тому, щоб допомогти користувачам швидше створювати документи, то Microsoft 365 спрямований на вирішення проблем співпраці та комунікації.
Перш ніж застосовувати кожну програму в правильному контексті, потрібно краще зрозуміти, як працюють різні динамічні процеси в організації та які можливості потрібні для вирішення різних типів завдань.
Повсюдне поширення доступу до Інтернету змінило очікування суспільства. Це зробило інформацію доступнішою, але водночас призвело до інформаційного перевантаження. Microsoft 365 вирішує ці проблеми, сприяючи розширенню співпраці та комунікації.
Архітектура сучасної співпраці (MOCA) підкреслює:
Успішне проходження цього шляху вимагає комплексного підходу до цих сфер, розуміння взаємозалежностей і використання правильних інструментів для правильних завдань.
Індивідуальна продуктивність
Компанії наймають працівників за їхні навички, досвід і досконалість у роботі, а також спосіб мислення, який добре підходить для команди. Пакет Microsoft 365 розроблено так, щоб ви могли краще зосередитися на застосуванні й упорядкуванні їхніх специфічних навичок і досвіду.
Продуктивність команди
Хоча окремі люди можуть досягти певних успіхів самостійно, їхня здатність впливати на ситуацію зростає в геометричній прогресії, коли вони працюють з іншими людьми в команді.
Здатність команди досягати поставлених цілей за допомогою чіткого розподілу ролей та обов’язків, а також взаємозалежності в роботі сприяє застосуванню індивідуальних навичок і своєчасному досягненню очікуваної мети та результатів.
Здатність команди досягати поставлених цілей і результатів, зрештою, допомагає організації досягати своїх стратегічних пріоритетів. У цій статті ми зіставили програми Microsoft 365 із можливостями, необхідними високоефективним командам, щоб використовувати унікальні навички та досвід кожного співробітника й застосовувати їх системно (за допомогою командних процесів) для досягнення бажаних результатів.
Саме використання правильної програми для правильної функції забезпечує спільну роботу в прозорому середовищі, що ідеально підходить для ефективної командної роботи.
Успішне проходження цього шляху вимагає комплексного підходу до цих сфер, розуміння взаємозалежностей і використання правильних інструментів для правильних завдань.
Організаційна продуктивність
Фокус на організаційній продуктивності починається з бажання керівництва розвивати культуру співпраці, ефективної комунікації та постійного вдосконалення в масштабах всієї організації. Це можливість для організації зосередитися на правильному ставленні, поведінці та навичках, що забезпечуються певними основними можливостями.
Продуктивність спільноти
У час, коли безперервне навчання на робочому місці є ключем до успіху організації, спільноти є чудовим способом допомогти працівникам збирати та обмінюватися досвідом та ідеями в межах організації. Вони створюють єдиний простір для інновацій, навчання та розвитку професійних стосунків і взаєморозуміння, розширюючи їхню навчальну мережу з 10-15 людей, з якими вони тісно співпрацюють щодня, що зазвичай становить 70% навчання на робочому місці. Спільноти допомагають людям навчатися, впроваджувати інновації та обмінюватися досвідом, а отже, покращують досвід співробітників і сприяють підвищенню рівня їхнього утримання.
Для того, щоб ініціатива трансформації була успішною, керівництво повинно не лише говорити, а й діяти. Послідовна поведінка формує організаційну культуру, що призводить до усталених традицій.
Узгодженість між бізнесом та ІТ є надзвичайно важливою. Цілісний підхід, який поєднує обидва напрямки, забезпечує швидші інновації та навчання. Зосередження на бізнес-цілях і використання термінів, які резонують із зацікавленими сторонами, збільшує шанси на успішне впровадження.
Ініціювання успішної цифрової трансформації починається з ретельної оцінки поточного стану організації. Після цього встановлюються чіткі цілі та формується спільне бачення. Задоволення потреб людей має першорядне значення, а технології завжди повинні слугувати допоміжним засобом, а не остаточним рішенням.
Цифрова трансформація – це більше, ніж просто технології; це зміна бізнес-процесів і культури для успішної навігації в бізнес-ландшафті, що постійно змінюється.
