До впровадження централізованого процесу Order-to-cash, формування та погодження рахунків, підрахування, сплата платежів і визначення доходів вимагали більшого залучення спеціалістів та зусиль.

Разом з технологічним партнером OntargIT компанія Infopulse впровадила процес order-to-cash, розширивши можливості вже існуючого рішення на основі ERP системи Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Ця цілісна, автоматизована система управління охоплює всі етапи процесу order-to-cash – від створення нового проекту до виставлення рахунків та оплати за виконані роботи. Order-to-cash є ключовим процесом для підвищення ефективності, зменшення помилок та оптимізації грошових потоків.

Тепер процедура створення та виставлення рахунків в Infopulse автоматизована і централізована в єдиній системі, де кожен крок відбувається миттєво. Інтегровані алгоритми в системі автоматично обробляють дані щодо оплачуваних робіт (кількість годин, ціни, контрактні позиції), формують рахунки та надсилають їх на погодження, зменшуючи час обробки з тижня до хвилин.

Ця трансформація дозволила Infopulse значно зменшити навантаження на власних спеціалістів, звільнивши час для зосередження на більш важливих і стратегічних завданнях. Завдяки скороченню часу на обробку та впровадженню автоматизованих процесів, компанія змогла підвищити свою загальну продуктивність і оптимізувати грошові потоки, встановлюючи новий стандарт ефективності в управлінні фінансовими операціями.