Владельцы и менеджеры часто получают от своих сотрудников постоянные запросы на новые технологии, например такие как облачная ERP-система. Однако эти запросы часто касаются названий продуктов и конкретных ИТ-функций, а не того, как технология может помочь достижению бизнес-целей.
В этой статье мы отвлечемся от технических разговоров и обсудим бизнес-преимущества перехода на облачную ERP-систему для вашей компании.
Прежде чем решить, стоит ли выбирать облачную ERP-систему или придерживаться традиционного локального подхода, давайте определим, что такое ERP-система и зачем она может вам понадобиться.
ERP или система для планирования ресурсов предприятия — это тип программного обеспечения, которое компании используют для управления своей повседневной деятельностью. Эта деятельность включает бухгалтерский учет, закупки, управление проектами, управление рисками, соблюдение нормативных требований и управление цепочками поставок. Полный пакет ERP также включает программное обеспечение для управления эффективностью предприятия, которое помогает планировать, составлять бюджет, прогнозировать и отчитываться о финансовых результатах вашей компании.
В прошлом большинство внедрений системы управления ресурсами предприятия осуществлялись локально. Однако с ростом простоты доступа к данным в облаке количество облачных ERP-внедрений значительно возросло.
Облачные ERP-системы, такие как Dynamics 365 Finance или Dynamics 365 Supply Chain Management, предлагают гибкость, поскольку позволяют получить доступ к информации из любого места, тем самым повышая производительность и поддерживая связь между командами по всему миру. Возможность доступа к данным в дороге или во время общения с клиентами, партнерами и поставщиками предлагает уровень удобства, который может двигать бизнес вперед.
Преимущества облачной ERP-системы
Это имеет много преимуществ, среди которых улучшение операционной деятельности, экономическая эффективность, поддержка быстрого роста и повышение прозрачности ваших бизнес-функций с помощью отчетности в режиме реального времени.
Наиболее распространенные преимущества включают:
Как понять, нужна ли вам облачная ERP-система
Чтобы ответить на этот вопрос, давайте спросим наоборот — как убедиться, что вам не нужна облачная ERP-система?
Худшая причина для миграции в облако — это то, что все остальные это делают. Ваш бизнес уникален, как и ваши бизнес-потребности.
В то же время, эта уникальность является лучшей причиной для миграции в облако. Это открывает новые возможности для кастомизации системы и помогает использовать устойчивость, масштабируемость и эластичность облака — с расширенными функциями и услугами — для предоставления того, что вам нужно, когда вам это нужно.
И вместо того, чтобы платить за огромные CapEx-расходы, вы можете перейти к модели OpEx и платить за то, что вы используете.
Ключевой вопрос заключается в том, сможет ли ваша текущая система успешно справиться с бизнес-требованиями вашей компании в течение следующих 3-5 лет?
Если ваша компания не занимается выпуском новых продуктов, слиянием или поглощением, то, скорее всего, она не растет и остается в рамках статус-кво.
Следовательно, возможно, вам не нужна ERP-система.
Но если ваш ответ близок к «Нет, моей текущей системы не будет достаточно через 3-5 лет», тогда вы получили то, что вам нужно знать — пришло время рассмотреть облачную ERP-систему.
Основные бизнес-факторы, побуждающие к миграции в облачную ERP-систему
Давайте рассмотрим три основных бизнес-фактора, которые побуждают компании к выбору облачной ERP-системы, а также то, как ERP-система помогает удовлетворить эти потребности или устранить болевые точки.
Убедительное обстоятельство
Слияния, поглощения и продажи — это события, которые требуют консолидации финансовых показателей и интеграции систем. Выполнять эти задачи самостоятельно может быть дорого и сложно. Это может привести к созданию нескольких разрозненных систем, что, в свою очередь, может привести к значительному объему ручной работы, исправлений и времени, которое отвлекает от достижения бизнес-целей.
Облачная ERP-система имеет такие преимущества, как масштабируемость, интеграция и прозрачность для вашего бизнеса, а также возможности прогнозирования в ответ на непредсказуемые события.
Быстрый или значительный рост
Если ваша компания не хочет стать жертвой успеха из-за быстрого роста, не имея надлежащих систем, чтобы справиться с этим — облачная ERP, которая масштабируется вместе с вами, является обязательным условием.
Если вы планируете внедрять новые наборы данных, продукты или услуги или даже новые подразделения в ваши бизнес-функции, вы можете легко интегрировать их в одну централизованную систему. Это поможет связать все соответствующие точки в вашей компании, предоставляя бизнес-лидерам полное и целостное представление об операциях, затратах и расходах.
Непрерывность и гибкость бизнеса
Если ваш бизнес работал во время пандемии, вы знаете, как трудно предсказать, чего ожидать в будущем.
Очень важно обеспечить бесперебойное функционирование вашего бизнеса, иметь возможность быстро адаптироваться к изменениям и продолжать работу при любых обстоятельствах. Благодаря облачной ERP-системе все ваши системы доступны из любого места, в любое время, с любого устройства, если у человека есть необходимая идентификация и права доступа. Это гарантирует, что ваш бизнес может продолжать работать бесперебойно даже в сложных ситуациях.
Более того, вы можете быть уверены, что отчеты, счета-фактуры и письма продаж вашей компании всегда актуальны. Они легко доступны в режиме реального времени, что избавляет вас от необходимости искать их в почтовых ящиках или на рабочих столах.
Как перейти на облачную ERP-систему
Для многих компаний миграция на ERP превращается в долговременный неэффективный и чрезмерно дорогой проект из-за одной простой повторяющейся ошибки.
В OntargIT мы предлагаем услуги по миграции и внедрению, которые позволят вашей команде сосредоточиться на ежедневных операциях. Мы адаптируем каждую миграцию и внедрение в соответствии с вашими бизнес-целями — повышение производительности команды, обмен лучшими практиками и более эффективные операции.
Мы поможем вам улучшить коммуникацию с членами ИТ-команды и преодолеть разрыв в диалоге во время внедрения. Кроме того, мы предлагаем услуги после внедрения, чтобы предоставить вашей команде дополнительные ресурсы и экспертизу, если это необходимо.
