Большинство работников мало любят отчеты о расходах и были бы рады, если бы этот процесс можно было автоматизировать. И функционал отчета о расходах для Microsoft Dynamics 365 Project Operations уже здесь, чтобы помочь. Бесчисленное количество часов сканирования квитанций и выписок с кредитных карт, детализация, категоризация и сопоставление расходов, а также работа с неприятными ошибками, которые блокируют рабочие процессы утверждения – все это можно автоматизировать.
Переосмысление отчетов о расходах в Microsoft
Новый опыт управления затратами в Dynamics 365 Project Operations начался как попытка улучшить то, как вели контроль затрат в Microsoft. Ранее на ввод информации о простых затратах только одного работника уходило 15-20 минут.
Чтобы улучшить ситуацию, Microsoft создала большую коллекцию корпоративных инструментов затрат на протяжении многих лет, внедряя различные внутренние и посторонние платформы управления расходами через приобретение и удовлетворение различных потребностей бизнеса.
Каждая из этих систем также имела различные конфигурации, специфические для локальных сред, и ни одна из них не говорила на одном языке. Например, то, что в одной системе можно назвать «целью затрат», другая – «описанием отчета».
Стандартизация и унификация были крайне необходимы, но не было возможности настройки – основное стороннее приложение не поддерживало интеграцию API.
Сквозная автоматизация, интеллект и гибкость
С самого начала основной целью создания инструмента управления затратами в Project Operations было улучшение взаимодействия с пользователем и повышение производительности.
Инженеры Microsoft добились успеха, соединив Microsoft Azure как облачную базу для поддержки подхода, ориентированного на Интернет, и Microsoft Dynamics 365 как гибкую архитектуру, чтобы преодолеть жесткие структуры любых посторонних программ и унифицировать инструменты отчетности о расходах.
Благодаря гибкой облачной архитектуре, объединяющей все инструменты учета затрат, доступны следующие возможности автоматизации:
Использование оптического распознавания символов (OCR) для считывания изображений квитанций и получения важной информации, такой как имя продавца, дата и суммы.
Заполнение отчетов о расходах практически бесконтактным способом.
Использование искусственного интеллекта и машинного обучения для классификации затрат и сопоставления неприкрепленных квитанций с взысканиями с импортированных выписок с кредитных карт.
Ознакомьтесь с проектными операциями Dynamics 365
Модуль управления расходами в Dynamics 365 Project Operations предоставляет компаниям следующие возможности:
Microsoft Dynamics 365 Project Operations объединяет отделы продаж, управления ресурсами и проектами, а также бухгалтерские команды в одной программе для улучшенной видимости, сотрудничества и гибкости, необходимые для достижения успеха – от потенциальных клиентов до платежей и доходов.
Если в вашей организации в ближайшее время увеличатся затраты на корпоративные поездки, и вы готовы увидеть, что современный автоматизированный модуль управления расходами может сделать для вашего бизнеса, вам нужна Microsoft Dynamics 365.
