Не секрет, что правила учета могут различаться в разных странах. Такие различия требуют от производителей управленческих систем, которые распространяются по всему миру, проводить соответствующие доработки под локальные рынки. Для крупных рынков такие доработки выполняет сам производитель, а для других рынков, обычно, привлекают партнеров.

Также поступает и Microsoft в рамках развития своей ERP системы Dynamics 365 Finance, где локализация Dynamics 365 Finance для Украины обеспечивается ее Gold партнером – компанией OntargIT.

Локализация Dynamics 365 Finance для Украины является надстройкой и представляет собой набор функциональности, связанный с особенностями учета согласно украинским стандартам и требованиям украинского законодательства. Таким образом, локализация усовершенствует и дополняет стандартные возможности системы, предлагая вам готовый к использованию продукт для автоматизации бизнеса в Украине.

В отличие от европейских и американских правил учета, в Украине требуется обеспечить так называемую «корреспонденцию», согласно украинским стандартам учета. Каждая бухгалтерская операция отображается в виде комбинации счета и корреспондирующего ему счета – то есть дебет и кредит. Такой привычный вид поможет сотрудникам бухгалтерского отдела быстро адаптироваться к новой системе.

Локализация предлагает широкий и гибкий инструментарий учета НДС. Для определения типа и ставки налога используются налоговые группы, которые привязываются к клиенту либо поставщику, и налоговые группы номенклатур, которые указываются на продаваемом или покупаемом продукте. Система автоматически вычисляет ставку налога, используя комбинацию этих двух групп. Каждый налоговый код имеет настройку, которая определяет его финансовую разноску – таким образом, налоговые проводки формируется автоматически при регистрации накладной либо предоплаты.

Согласно требованиям бизнеса, обеспечивается любая из схем учета НДС – согласно кассовому методу и методу «первого события».

Из дополнительных возможностей можно отметить функцию контроля установленного признака «предоплата», который обеспечивает корректность сопоставления операций – другими словами эта проверка обеспечивает точность сопоставления предоплаты к конкретной накладной.

А при ошибочной классификации платежа как предоплатного, его можно легко и быстро преобразовать в платеж по отсрочке.

В зависимости от настроек система автоматически формирует налоговые накладные по «первому событию» либо по кассовому методу. Также, обеспечивается обе схемы бухгалтерской разноски по операциям с поставщиками в зависимости от того, использует ли организация счет учета авансовых платежей в своем плане счетов. Поддерживается автоматическое сопоставление накладной с платежом – вам не нужно вручную определять накладную при разборе банковской выписки.

Для работы с клиентами локализация предлагает функциональность регистрации и экспорта в единый реестр созданных налоговых накладных и корректировок. Также, налоговая накладная может быть создана на частичную сумму с учетом ранее совершенной предоплаты.

Локализация поддерживает все необходимые для учета НДС справочники, в том числе справочник кодов причин. Вы можете формировать налоговые накладные для всех возможных операций, включая нехозяйственную деятельность, закупку услуг у нерезидентов, продаже ниже себестоимости, списание товара или основных средств.

Для каждого клиента или поставщика вы можете создавать неограниченное количество договоров, каждый из которых может иметь уникальные номер и дату договора, условия поставки и оплаты, реквизиты оплаты, финансовые аналитики. В рамках договора может быть настроено автоматическое сопоставление накладных и оплат. Также, в отчетности по контрагентам вы сможете видеть информацию не только в разрезе контрагента, но и в разрезе его договоров.

Налоговая накладная может быть создана на основании выбранных строк накладной, всех строк накладной, нескольких накладных. В случае необходимости вы можете указать Вид документа, Код причины и дату регистрации – хотя в большинстве случаев эта информация подтягивается автоматически. Формируя налоговую накладную, вы можете проверить сумму налоговых накладных и рассчитанную сумму налога.

Все созданные вами налоговые накладные и корректировки хранятся в специальной форме, где вы можете увидеть всю сопутствующую информацию, исходный документ, статус налоговой накладной, статус экспорта в единый реестр. Для каждой налоговой накладной внизу отображается строчная часть – если налоговая накладная создана на основании расходной накладной – вы увидите наименование товара, количество и цену. Если налоговая накладная была создана на основании предоплаты, вы сможете обновить налоговую накладную после сопоставления предоплаты с накладной или заказом на продажу, после чего система обновит строчную часть налоговой накладной и рассчитает количество и сумму пропорционально сумме предоплаты. Вы можете создать корректировку к НН, при этом корректировки на изменение количества или цены могут быть выполнены автоматически. Из этой формы вы можете выгрузить налоговые накладные в единый реестр, отменить регистрацию или удалить.

Используя локализацию, вы можете загружать реестр полученных налоговых накладных и корректировок из Медок и обрабатывать их в системе.

Форма «налоговые накладные поставщиков из Медок» представляет собой хранилище когда-либо зарегистрированных поставщиками налоговых накладных. Здесь хранится вся информация о полученной налоговой накладной: даты НН и регистрации, регистрационные номера поставщика, номер НН, суммы. Также, вы можете отслеживать статус НН. При загрузке реестра НН система автоматически определяет поставщика и зарегистрированную операцию, по которой была создана НН и присваивает ей статус «Открыта». После разнесения статус меняется на «Разнесено». Если возникли сомнения относительно полученной накладной, статус может быть изменен на «До выяснения». Таким образом, вы всегда можете отследить историю налоговой накладной и выполнить необходимые процедуры. Также, вы можете сформировать сводную налоговую накладную и просмотреть документы, по которым она создана.

В специальном модуле вы можете вести кассы, регистрировать кассовые ордера и рассчитывать курсовую разницу. При этом локализация предоставляет все утвержденные законодательством печатные формы. Вы можете выводить их на экран, сохранять либо отправлять на печать.

Модуль Основные средства предоставляет функциональность, которая покрывает стандартные требования к правилам учета операций относительно активов организации. Вы можете вести параллельный учет в нескольких моделях – например, для целей управленческого и налогового учета. Система автоматически формирует группу проводок в зависимости от настроек. Локализация обеспечивает всеми необходимыми печатными формами – карточкой основного средства, актом введения в эксплуатацию, инвентаризационной ведомостью и прочее.

В комбинации с модулем Управление расходами, локализация обеспечивает полноценный процесс расчета с подотчетными лицами, начиная формированием и утверждением заявок на командировку и заканчивая формированием печатной формы авансового отчета. Есть возможность оформления налоговой накладной на основании авансового отчета, регистрации закупки ТМЦ подотчетным лицом, автоматического формирования авансового платежа либо компенсации, а также расчета курсовой разницы.

Система предоставляет широкий инструментарий для обработки банковских платежей.

Локализация Dynamics 365 Finance для Украины предлагает двустороннюю интеграцию с банковскими системами. Вы можете настроить автоматический процесс формирования исходящих платежей согласно условиям оплаты, установленным на договоре покупки. Дополнительно может быть настроен диверсифицированный механизм утверждения заявок на оплату в зависимости от типа расходов.

Также предлагается инструмент, позволяющий автоматически формировать назначение платежа. Банковские выписки загружаются в единый реестр, где происходит процедура автоматического распознавания платежей – контрагента, договора, бухгалтерских счетов для разноски платежа.

Для обмена электронными документами посредством украинских систем внешнего документооборота нами был разработан специальный модуль. Документы формируются в любых форматах. И это обеспечивается посредством настройки, а не программирования. На данный момент в нашей библиотеке уже есть интеграция с такими провайдерами, как АСКОД и ПТАХ, интеграция с другими системами может быть реализована дополнительно.

В целом, этот модуль предназначен для обмена электронными документами между компаниями Украины. Сразу после регистрации расходной накладной, вы можете отправить документ в электронной форме контрагенту, при этом система может вложить и файл с печатной формой документа.

Вы можете отслеживать статус отправленного документа – система получает ответ от внешнего провайдера и регистрирует историю. Уже сейчас библиотека электронных документов включает накладные, акты выполненных работ, договоры, налоговые накладные. Другие типы документов также могут быть реализованы дополнительно.

Для удобства и сокращения времени работы, вы можете подписывать документы напрямую из Dynamics 365 Finance, при этом, в случае отсутствия доверенного лица, ключи могут быть назначены другому сотруднику. Если подпись на документе обязательна, система отправляет документ только после факта подписания.

В комбинации со стандартными возможностями Dynamics 365 Finance, локализация обеспечивает пользователей необходимой отчетностью, включая пакет финансовой отчетности согласно требованиям украинского законодательства и требованиям корпоративной группы (если компания является частью группы компаний), перечень бухгалтерской отчетности и налоговую отчетность

Локализация Dynamics 365 Finance для Украины включает интеграцию с Национальным Банком Украины, что обеспечивает беспрерывную загрузку актуальных валютных курсов. Система автоматически определяет валютный курс в зависимости от указанной даты проведения операции.

Локализированная ERP система мирового уровня Microsoft Dynamics 365 Finance поможет автоматизировать предприятие в Украине, эффективно и в рамках закона вести учет в украинском подразделении вашей международной компании. Комбинация лучших мировых практик и бизнес процессов с учетом украинского законодательства и требований обеспечит эффективное решение ваших задач.