Цифровая трансформация становится главной темой для бизнес-лидеров во всем мире.
Когда цифровую трансформацию понимают и воспринимают целостно, бизнес становится свидетелем глубоких изменений.
Цифровые технологии — это не просто технологии.
Настоящая трансформация происходит тогда, когда эти технологии дают людям возможность делать больше и достигать большего.
Люди имеют легкий доступ к информации, предлагая беспрецедентные возможности для связи и творчества. Компании, которые поощряют обмен знаниями и сотрудничество, могут преодолеть внутренние барьеры, позволяя командам внедрять инновации и принимать более быстрые и качественные решения.
Чтобы добиться успеха в цифровую эпоху, компании должны переосмыслить свои стратегии. Архитектура современного сотрудничества позволяет сделать приоритетом более тесное сотрудничество с бизнес-подразделениями, чтобы решать современные вызовы.
Мотивация к изменениям
В современном мире экономические вызовы и глобальная конкуренция привели к усилению внимания к производительности.
Чтобы оставаться в тренде, организации должны внедрять технологические достижения, такие как Microsoft 365. Хотя технологии имеют решающее значение, путь к повышению производительности не ограничивается программным обеспечением.
Вызовы на этом пути
Часто компании внедряют технологии, не согласовывая их со своими основными целями. Кроме того, на пути успешного внедрения технологий может стать сопротивление изменениям среди работников и отсутствие надлежащего обучения.
Что такое Продуктивность 4.0?
Современная динамика рабочего места требует не только когнитивных навыков, но и эмоционального интеллекта. От работников теперь ожидается, что они будут работать совместно, принимая коллективные решения, которые используют сильные стороны всей команды. Чтобы это произошло, руководство должно создать среду, которая способствует сотрудничеству и уменьшает количество отвлекающих факторов.
Технологии сами по себе не являются решением
Организации достигают своих целей с помощью специализированных отделов. Однако эти подразделения могут привести к изолированным операциям, в том числе в ИТ-стратегиях. Отсутствие интегрированных технологий может привести к разрыву в ожидаемых результатах. Организациям крайне важно сначала определить свои основные проблемы, оптимизировать бизнес-процессы, а затем согласовать их с соответствующими технологическими решениями.
Microsoft 365: Катализатор изменений
Если Office 2013 и Office 2016 были сосредоточены на том, чтобы помочь пользователям быстрее создавать документы, то Microsoft 365 направлен на решение проблем сотрудничества и коммуникации.
Прежде чем применять каждое приложение в правильном контексте, нужно лучше понять, как работают различные динамические процессы в организации и какие возможности нужны для решения различных типов задач.
Повсеместное распространение доступа к Интернету изменило ожидания общества. Это сделало информацию более доступной, но в то же время привело к информационной перегрузке. Microsoft 365 решает эти проблемы, способствуя расширению сотрудничества и коммуникации.
Архитектура современного сотрудничества (MOCA) подчеркивает:
Успешное прохождение этого пути требует комплексного подхода к этим сферам, понимания взаимозависимостей и использования правильных инструментов для правильных задач.
Индивидуальная продуктивность
Компании нанимают сотрудников за их навыки, опыт и совершенство в работе, а также способ мышления, который хорошо подходит для команды. Пакет Microsoft 365 разработан так, чтобы вы могли лучше сосредоточиться на применении и упорядочении их специфических навыков и опыта.
Продуктивность команды
Хотя отдельные люди могут достичь определенных успехов самостоятельно, их способность влиять на ситуацию возрастает в геометрической прогрессии, когда они работают с другими людьми в команде.
Способность команды достигать поставленных целей с помощью четкого распределения ролей и обязанностей, а также взаимозависимости в работе способствует применению индивидуальных навыков и своевременному достижению ожидаемой цели и результатов.
Способность команды достигать поставленных целей и результатов, в конечном итоге, помогает организации достигать своих стратегических приоритетов. В этой статье мы сопоставили приложения Microsoft 365 с возможностями, необходимыми высокоэффективным командам, чтобы использовать уникальные навыки и опыт каждого сотрудника и применять их системно (с помощью командных процессов) для достижения желаемых результатов.
Именно использование правильного приложения для правильной функции обеспечивает совместную работу в прозрачной среде, идеально подходящей для эффективной командной работы.
Успешное прохождение этого пути требует комплексного подхода к этим сферам, понимания взаимозависимостей и использования правильных инструментов для правильных задач.
Организационная продуктивность
Фокус на организационной производительности начинается с желания руководства развивать культуру сотрудничества, эффективной коммуникации и постоянного совершенствования в масштабах всей организации. Это возможность для организации сосредоточиться на правильном отношении, поведении и навыках, обеспечиваемых определенными основными возможностями.
Продуктивность сообщества
В то время, когда непрерывное обучение на рабочем месте является ключом к успеху организации, сообщества являются отличным способом помочь работникам собирать и обмениваться опытом и идеями в пределах организации. Они создают единое пространство для инноваций, обучения и развития профессиональных отношений и взаимопонимания, расширяя их учебную сеть из 10-15 человек, с которыми они тесно сотрудничают ежедневно, что обычно составляет 70% обучения на рабочем месте. Сообщества помогают людям учиться, внедрять инновации и обмениваться опытом, а следовательно, улучшают опыт сотрудников и способствуют повышению уровня их удержания.
Для того, чтобы инициатива трансформации была успешной, руководство должно не только говорить, но и действовать. Последовательное поведение формирует организационную культуру, что приводит к устоявшимся традициям.
Согласованность между бизнесом и ИТ чрезвычайно важна. Целостный подход, который объединяет оба направления, обеспечивает более быстрые инновации и обучение. Сосредоточение на бизнес-целях и использование терминов, которые резонируют с заинтересованными сторонами, увеличивает шансы на успешное внедрение.
Инициирование успешной цифровой трансформации начинается с тщательной оценки текущего состояния организации. После этого устанавливаются четкие цели и формируется общее видение. Удовлетворение потребностей людей имеет первостепенное значение, а технологии всегда должны служить вспомогательным средством, а не окончательным решением.
Цифровая трансформация — это больше, чем просто технологии; это изменение бизнес-процессов и культуры для успешной навигации в постоянно меняющемся бизнес-ландшафте.
