Модуль «Стоимость на складе» в Dynamics 365 Supply Chain Management помогает компаниям оптимизировать входящие транспортные операции, предоставляя пользователям полный финансовый и логистический контроль над импортируемыми грузами, от производителя до склада. Для импортных товаров затраты на доставку могут составлять 40 и более процентов от общей стоимости каждой импортной позиции.
Модуль «Стоимость на складе» предоставляет вам гибкие настройки для учета затрат. Для начала вы создаете коды типов затрат для расходов, которые могут появиться в процессе транспортировки.
Например, это могут быть расходы на доставку, упаковку, банковские комиссии или любые таможенные сборы. Для каждого кода вы настраиваете проводки отдельно. Вы можете настроить как и счет дебета, так и кредет. Это могут быть как конкретные счета бухгалтерского учета, так и товар или поставщик. Например, если вы выберете Товар для Дебетового счета, система посчитает, что эти расходы являются частью себестоимости товара, и автоматически отнесет эту сумму на соответствующий счет.
Здесь вы также настраиваете клиринговый счет. Он используется, когда выставляется инвойс на заказ на покупку, поскольку обычно вы не знаете окончательную сумму затрат на посадку. Таким образом, клиринговый счет используется для проводки ваших оценочных затрат на землю. Позже, когда вы создадите журнал для ваших расходов на доставку с окончательной суммой, предыдущая клиринговая операция будет отменена. С помощью новой функции вы также можете настроить определенный тип проводки для кода типа расходов. Эта функция позволяет проводить расходы на доставку с указанным типом проводки и значением счета, чтобы расходы не проводились на клиринговый счет последовательно.
В модуле «Стоимость на складе» вы можете настроить шаблоны для автоматических расходов.
Автоматические расходы позволяют создать шаблон для ваших расходов на доставку, который можно применить для конкретного товара, поставщика, маршрута доставки и т.д. Благодаря точной настройке менеджеру не нужно каждый раз добавлять расходы вручную. Система автоматически применит и распределит расходы. Метод распределения также может быть определен заранее. Расходы могут быть распределены между позициями на основе количества, суммы, объема, веса или объемных измерений.
В этом году Microsoft представила новые усовершенствованные функции для модуля «Стоимость на складе», которые могут улучшить пользовательский опыт и удовлетворить больше бизнес-требований. В последних обновлениях Microsoft внедрила поддержку бухгалтерского распределения затрат на продажу для «Стоимость на складе». Эта функция позволяет включать расходы на доставку в бухгалтерское распределение поступлений от приобретенных продуктов. Таким образом, эти расходы можно легко идентифицировать и отслеживать.
Эта функция поддерживает связь стоимости фрахта из модуля с соответствующими первичными документами. Таким образом, она обеспечивает более точное и полное представление об общей стоимости полученных товаров. Помогая вам лучше видеть расходы, связанные с вашими закупками и транспортировкой, эта функция позволяет лучше анализировать расходы и управлять ими. Microsoft также усовершенствовала процесс выставления счетов за расходы на доставку. Теперь вы можете легко сопоставить счет-фактуру поставщика со стоимостью в другой валюте и разделить строку счета-фактуры по коду типа расходов и рейсу. Эта функция в модуле «Стоимость на складе» позволяет компаниям лучше распределять транспортные расходы, которые связаны с несколькими рейсами. Когда пользователь создает журнал счетов поставщиков для нескольких рейсов, каждый код типа затрат будет иметь собственную строку журнала, которая будет включать название рейса в своем описании. Таким образом, процесс сверки упрощается.
Также Microsoft представила новые функции для мобильного приложения Warehouse. Теперь работники могут выбрать конкретный заказ на грузы для получения, когда существует несколько заказов на транзитные грузы для одного рейса, контейнера, номера позиции и номера заказа на закупку. А также работники, использующие мобильное устройство, могут присваивать несколько номеров партий/серий для различных количеств товаров, которые получают из заказов на транзитные грузы. В процессе приемки все присвоенные номера партий/серий объединяются в одну рабочую запись и обрабатываются вместе.
Итак, модуль «Стоимость на складе» — это полезный инструмент для вашей компании, который поможет сделать процесс учета затрат простым и понятным. Гибкая настройка поможет вам получить именно то, что вам нужно, а автоматизация затрат сэкономит ваше время. Учитывая, что модуль Landed cost также предоставляет функциональность для отслеживания доставки, получения товаров в пути и т.д., это делает его ценным не только с финансовой точки зрения, но и для логистики.
