Отчетность является важной частью финансового менеджмента любой компании. Сегодня для организаций очень важно принимать решения на основе данных, чтобы оптимизировать свою повседневную деятельность. Именно поэтому нужны высокоинформативные и актуальные отчеты.
Microsoft проанализировала, что большинство их клиентов сталкиваются со следующими проблемами при создании отчетности
На основе освещенных проблем компания Microsoft представила свое решение — Аналитика эффективности бизнеса. Оно призвано сделать отчетность более эффективной и результативной.
Аналитика эффективности бизнеса проста в развертывании и использовании. Она разработана с использованием эффективных запросов, которые являются масштабируемыми, безопасными и согласованными.
Кроме того, аналитика эффективности бизнеса расширяется за счет данных из устаревших систем, партнерских решений и решений поставщиков услуг, а также предоставляет инструменты для легкого внесения изменений в ваши отчеты.
Аналитика эффективности бизнеса позволяет компаниям оптимизировать процессы отчетности, обеспечивая при этом точность, безопасность и масштабируемость данных.
Чтобы достичь наилучшего опыта работы с аналитикой эффективности бизнеса, вам следует создать измеримую модель, чтобы упростить отчетность, организовав данные.
Например, вы можете организовать ваши данные по различным финансовым и операционным процессам, чтобы иметь соответствующий набор данных для ваших отчетов (пример на Рисунке 1). Разбивая данные на измерения, отчетность становится проще и эффективнее
Рисунок 1. Режим размерных данных
Аналитика эффективности бизнеса — это современное SaaS-решение, построенное на технологии масштаба предприятия Microsoft на базе Azure Stack — Data Lake, Dataverse и Synapse. Этот инструмент предоставляет заранее созданные отчеты в Excel и Power BI. Примеры вы можете увидеть на рисунках 2 и 3.
Рисунок 2 — Пример отчета Power BI
Рисунок 3 — Пример информационной панели
С помощью этого решения вы можете легко управлять всеми своими отчетами, редактировать визуализации и настраивать ключевые показатели эффективности для вашей информационной панели, чтобы максимизировать эффективность отчетности. Пользователи могут легко создавать снимки своих отчетов на определенный момент, чтобы сравнивать данные за разные периоды или агрегировать отчеты.
Кроме того, этот инструмент предоставляет функционал для настройки безопасности на основе ролей или размерной безопасности. Ваш системный администратор может легко настроить ограничения на основе таких измерений, как юридические лица, бизнес-подразделения или группы измерений — перечень измерений, к которым пользователь имеет доступ (Рисунок 4).
Рисунок 4 — Пример настройки группы измерений
Вы можете использовать безопасность на основе ролей и назначить отчеты по умолчанию для роли, чтобы пользователи могли получить наиболее необходимые и полезные для них данные. Вы можете увидеть пример настройки роли безопасности на рисунке 5.
Рисунок 5 — Пример роли бухгалтера
Итак, аналитика эффективности бизнеса — это следующий шаг к эффективной и результативной финансовой и операционной отчетности. Этот инструмент поможет организациям оптимизировать процесс отчетности и принимать лучшие решения на основе данных.
