Расширение автоматизации: внедрение процесса Order-to-cash в ERP для Infopulse
Передусловия внедрения
До внедрения централизованного процесса Order-to-cash, формирование и согласование счетов, подсчет, оплата платежей и определение доходов требовали большего привлечения специалистов и усилий.
Внедрение процесса и первые результаты
Вместе с технологическим партнером OntargIT компания Infopulse внедрила процесс order-to-cash, расширив возможности уже существующего решения на основе ERP системы Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Эта целостная, автоматизированная система управления охватывает все этапы процесса order-to-cash — от создания нового проекта до выставления счетов и оплаты за выполненные работы. Order-to-cash является ключевым процессом для повышения эффективности, сокращения ошибок и оптимизации денежных потоков.
Теперь процедура создания и выставления счетов в Infopulse автоматизирована и централизована в единой системе, где каждый шаг выполняется мгновенно. Интегрированные алгоритмы в системе автоматически обрабатывают данные по оплачиваемым работам (количество часов, цены, контрактные позиции), формируют счета и отправляют их на согласование, уменьшая время обработки с недели до минут.
Эта трансформация позволила Infopulse значительно уменьшить нагрузку на собственных специалистов, освободив время для фокусировки на более важных и стратегических задачах. Благодаря экономии времени на обработку и внедрению автоматизированных процессов, компания смогла повысить свою общую производительность и оптимизировать денежные потоки, устанавливая новый стандарт эффективности в управлении финансовыми операциями.
Преимущества и функционал решения
Дальнейшие планы и расширение
После успешного запуска в одной стране, Infopulse планирует расширить внедрение процесса Order-to-cash в остальных представительствах компании по всему миру. Компания OntargIT сосредоточится на адаптации системы к уникальным требованиям и запросам в каждой страны, улучшая эффективность и оптимизируя бизнес-процессы на международном уровне.