Хюндай Мотор Украина внедрила централизованную Dynamis 365 CRM для ускорения процесса продаж

Hyundai Motor Ukraine implemented centralized Dynamics 365 CRM to boost the sales process 1

Хюндай Мотор Украина является официальным дистрибьютором Hyundai Motor Company на территории Украины с 1999 года. Компания создана с целью реализации и предоставления качественного сервиса автомобилям всемирно известной корейской марки Hyundai в Украине. Она имеет наиболее разветвленную дилерскую сеть, которая позволяет предоставить высокий уровень обслуживания клиентов по всей стране.

Хюндай Мотор Украина внедрила централизованную Dynamis 365 CRM для ускорения процесса продаж | OntargIT case

Ситуация

В сети Хюндай Мотор Украина работает 35 дилеров (это более 150 пользователей), пользующихся системой для управления процессом продаж на базе Dynamics 365 for Sales. Для запуска системы в промышленную эксплуатацию был избран партнер OntargIT, задачей которого была, прежде всего, помощь внутренней команде внедрения Хюндай Мотор Украина в подготовке к вводу системы в эксплуатацию  и одновременный запуск всех дилеров в систему.

Нужна была единственная среда, в которой дистрибьютор (импортер) мог бы контролировать и помогать дилерам в процессе продажи автомобилей (через работу с лидами и потенциальными сделками, формы заказа автомобилей и т.д.) конечным клиентам через дилерскую сеть автосалонов.

Решение

Проект был реализован в 2 этапа:

  • 1 этап

    Чтобы уменьшить риски во время такого масштабного запуска, сначала было решено реализовать пилотный проект на 2х дилерах. В течение нескольких месяцев пользователи дилеров, участвовавших в «пилоте», выполняли операции в системе и тестировали функционал. В течение этого времени команда OntargIT организовала поддержку пользователям-участникам «пилота» и помогала команде внедрения Хюндай Мотор Украина в решении возможных технических проблем.

    Совместно со специалистами OntargIT и командой внедрения Хюндай Мотор Украина был разработан план запуска и проведена подготовка к работе в общей сети (разработаны инструкции, база подготовительных учебных материалов, организация онлайн-тренингов и т.д.).

  • 2 этап

    В начале ноября 2020 состоялся ввод системы в эксплуатацию, во время которого все пользователи сети одновременно перешли к работе в единой системе CRM.

    В течение 2х месяцев команда Онтаргит осуществляла хот-лайн поддержку 1го уровня для пользователей дилерской сети Хюндай Мотор Украина.

Результаты

  • Внедрена централизованная CRM-система и база данных для всех участников процесса продаж со стороны дистрибьютора (импортера)
  • Выполнена интеграция с 1С для обеспечения функциональности резервирования по заказу дилерами автомобилей на складе Хюндай Мотор Украина

  • Построена надежная модель безопасности данных (каждый пользователь имеет доступ только к тем данным, на которые ему предусмотрено иметь доступ в рамках процесса продаж)
  • Реализовано унифицированный интерфейс для всех пользователей сети
  • С помощью Power BI построена оперативная аналитика на любой момент времени для анализа и принятия решения ТОП менеджментом дилерской сети

  • Унифицированы и автоматизированы стадии процесса продаж

  • Заложены широкие возможности для перспективной автоматизации новых бизнес-процессов с помощью технологии по принципу «low-code/no-code»

Благодаря слаженным действиям и профессионализму внутренней команды Хюндай Мотор Украина и Онтаргит, а также правильно построенной конструктивной подготовке к запуску, клиент смог запустить систему в промышленную эксплуатацию с синхронной работой всех пользователей дилерской сети.

Сейчас OntargIT работает в режиме поддержки и разрабатывает вместе с командой внедрения Хюндай Мотор Украина дополнительные настройки к системе для подготовки перспективного базиса для будущего использования Dynamics 365 for Sales как платформы для автоматизации новых процессов и задач.

Развивайте бизнес с нами!

OntargIT является официальным партнером Microsoft по внедрению технологий Dynamics 365. С нашим опытом в различных отраслях, мы обеспечим индивидуальный подход и эффективные решения, которые будут идеально соответствовать потребностям вашей компании. Оставьте заявку сейчас, и наша команда экспертов поможет вам воспользоваться всеми преимуществами Dynamics 365.

Развивайте бизнес с нами!

OntargIT является официальным партнером Microsoft по внедрению технологий Dynamics 365. С нашим опытом в различных отраслях, мы обеспечим индивидуальный подход и эффективные решения, которые будут идеально соответствовать потребностям вашей компании. Оставьте заявку сейчас, и наша команда экспертов поможет вам воспользоваться всеми преимуществами Dynamics 365.