Hjort Knudsen внедрил Microsoft Dynamics для оптимизации бизнес-операций
Hjort Knudsen – производственная компания, предлагающая высококачественную и высокотехнологичную мебель на заказ. Штаб-квартира находится в Дании, производственные площадки – в Польше, Великобритании, Индии и Украине. Компания основана в 1973 году, работает в Украине уже 10 лет. Изначально основные производственные мощности находились в Польше. Сейчас компания активно развивает регионы Украины и Индии. Сегодня в Украине четыре производственных площадки.
Компания использует Microsoft Dynamics AX около 10 лет. Изначально система была развернута для польского офиса, затем украинские пользователи получили доступ к этому решению. Но со временем стало очевидно, что это решение не покрывает ключевые потребности бизнеса:
автоматизация самых сложных (высокоуровневых) производственных процессов, которые тесно связывают две страны (Польша-Украина);
прозрачность в отслеживании производственных заказов и используемых материалов;
автоматизация производственных процессов по внешней переработке материалов и возврату полуфабрикатов, готовой продукции;
оперативная и прозрачная управленческая отчетность.
Сотрудничество между OntargIT и Hjort Knudsen началось в октябре 2018 года и продолжается по сей день. Начальный этап – знакомство с проблемами клиента:
Основные проблемы
настройка производства на массовые масштабы;
разделить бухгалтерию одной компании на две (Польша / Украина);
неверно отправленные материалы, предоставленные заказчиком (одна компания не имела возможности правильно вести учет таких материалов в соответствии с законодательством Украины);
большие объемы производственных заказов (индивидуальные заказы небольших объемов).
Цель
получить универсальное решение для масштабирования бизнеса (в другие страны / компании);
разделить бухгалтерию одной компании на две (Польша / Украина);
поддерживать производство в этой конфигурации;
в дальнейшем внедрить корректный хозрасчет, производственный учет, конфигурации.
Решение
Вместе OntargIT и Hjort Knudsen выстроили сложный бизнес-процесс работы по толлинговой схеме передачи сырья, которая построена на той же платформе Microsoft Dynamics AX и позволяет переносить производственные заказы из Польши в Украину с возможностью отслеживания материала, потребления, передачи заказов между производственными площадками в Украину, а также учитывает требования к отображению в системе сущностей и документооборота внешней обработки производственных материалов.
Между польскими и украинскими компаниями была внедрена схема ценообразования на продукцию с учетом эффективности использования консистентных материалов.
Результаты
получено универсальное решение для масштабирования бизнеса;
в Украине заказы теперь обрабатываются украинскими пользователями в их собственной системе, поскольку раньше было необходимо использовать польский язык, что значительно усложняло работу;
запущен полноценный механизм передачи и возврата заказов по схеме Польша-Украина-Польша;
прозрачный учет давальческих материалов, используемых украинской компанией в разрезе каждого производственного заказа. Внедренная схема ценообразования на продукты между польской и украинской компанией учитывает данные о фактическом количестве поставляемых материалов, используемых в производстве, и тем самым мотивирует их эффективно использовать.
На данный момент сотрудничество идет в направлении передачи выставления счетов на AX, расчета себестоимости продукции, решения текущих организационных и бизнес-задач в логистике, складах и финансах, а также работы по интеграции AX и 1С.
OntargIT – это международная консалтинговая компания, внедряющая современные инновационные решения для эффективного управления бизнесом. Он ориентирован на внедрение и поддержку Microsoft Dynamics AX / 365 и Microsoft Power BI.
