Новая мощная платформа Microsoft Dynamics AX 2012 идеально подходит в роли системы управления для органов государственной власти.
Внедрение автоматизированных систем для управления и контроля над действиями исполнительной власти актуален для Украины. Единая система позволит снизить нецелевое использование бюджетных средств и ужесточить контроль за расходами. Она способна осуществить четыре основных стратегических задачи: модернизировать рабочие места служащих, обеспечить эффективность управления, наладить согласованность действий подчиненных и создать «прозрачную» систему финансовой отчетности.
Новая мощная платформа Microsoft Dynamics AX 2012 идеально подходит в роли такой системы. Ее отличительной особенностью является легкая адаптация к использованию в государственных органах. Продукт был разработан на основе передового опыта управления государственными органами в США, и позволяет создать целостную систему управления государственным механизмом, удобную и прозрачную для руководящих органов, служащих и избирателей.
Прозрачность информационных потоков позволит объединить дублирующиеся административные функции и единицы, и, соответственно, сократить общие расходы. Эффективность процесса инициализации, контроля и отчетности финансовых проектов позволит администрации обеспечить соответствие всех процедур требованиям законодательства, осуществлять контроль бюджетов, а также обеспечить прозрачную работу с фискальной отчетностью.
Мощное решение, предоставляемое Microsoft Dynamics AX 2012, позволяет управлять финансами, закупками, человеческими ресурсами, оперативно реагировать на обращения граждан, работать с организациями фондов и грантов, а так же предоставлять дополнительные услуги, при этом обеспечивая низкую совокупную стоимость владения (TCO) и относительно быструю методику внедрения. Комплексная автоматизация рабочего процесса и гибкие настройки рабочей среды способствуют увеличению производительности труда служащих в ответ на естественный рост числа производственных операций. Простой в использовании, знакомый пользовательский интерфейс от Microsoft позволит использовать ресурсы популярного программного обеспечения, такого как Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft SharePoint. Пользовательский интерфейс Microsoft прост в освоении и интуитивно понятен в использовании. Продуманный дизайн и эргономичность позволяют сократить время на изучения.
Основою концепции решения от корпорации Microsoft, которое было разработано для органов государственного управления, является идея о том, что все субъекты административной деятельности должны свободно получать доступ к служебной информации через единый источник — систему Microsoft Dynamics AX 2012. При этом обеспечивается сохранность служебной информации в тайне. Такой унифицированный подход поможет правительству модернизировать рабочие места служащих, обеспечить прозрачность рабочего процесса, соответствие нормативным требованиям, и поддержку бюджетной подотчетности.
Microsoft Dynamics AX 2012 был концептуально разработан как механизм управления административным сектором и позволяет в комплексе управлять нормативными документами, определять бюджет, осуществлять соответствие требованиям по оптимизации использования фондов налогообложения и многое другое. Продукт способен удовлетворить все потребности в качестве системы управления, поможет организовать полную подотчетность, прозрачность и эффективность деятельности организации. Он позволит качественно улучшить уровень предоставляемых населению услуг: постоянный контроль объемов государственных доходов и расходов, быстрый доступ к информации в реальном времени будет способствовать оперативному принятию решений и поможет минимизировать расходы.
Система позволяет специалистам увеличивать производительность труда в смежных организациях с использованием инструмента Общих служб. Ролевые центры и веб-порталы позволят предоставить пользователям мгновенный доступ к информации, помогут им выбрать приоритетность задач и подключиться к решению ключевых бизнес-процессов.
Microsoft Dynamics AX позволяет оперативно реагировать на изменения, удовлетворять возрастающие потребности и легко адаптироваться к изменяющимся потребностям: интегрированные инструменты Системы управление клиентами (CRM) помогут осуществить анализ потребностей граждан. Эту информацию можно использовать для настройки бизнес-процессов для улучшения качества обслуживания избирателей. Гибкое управление бюджетом предоставит возможность распределения ресурсов в соответствии с потребностями.
Система позволяет производить оперативную перенастройку в соответствии с изменениями законодательных и административных норм в режиме реального времени. Многоуровневое комплексное управление, возможность работы с несколькими проектами и возможность оперативных компенсаций являются отличительными особенностями системы.
В системе реализована методика «прозрачного» распределения бюджета, которая позволит избежать перерасхода бюджета, а ролевая безопасность обеспечит наилучший контроль и подотчетность.
Эти и многие другие возможности позволят создать эффективную систему управления органами государственного управления на базе Microsoft Dynamics AX 2012.
